Assistant administratif (H/F)

Job Description

Missions

L'Assistant (H/F) en gestion financière et administrative assurera, une partie de la gestion financière et administrative de l'IMAF sur le campus Condorcet. Il ou elle collaborera étroitement avec la direction du laboratoire et la secrétaire générale. Il ou elle aura plus particulièrement en charge la gestion de crédits IRD et CNRS (dotations annuelles, contrats : ANR, contrats européens...).

Activity

Assurer la réalisation d'activités administratives et financières
Procéder au traitement de la dépense dans les outils de gestion des tutelles CNRS et IRD (commandes, missions en France et à l'étranger)
Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités…
Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche
Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats
Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats
Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…)
Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles
S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre
Traiter les litiges et prévenir le contentieux
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative de l’unité

Your Profil

Skills

Maîtriser un domaine de spécialisation : finance, gestion
Maîtriser les outils de bureautique courants
Travailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'un membre de l'équipe administrative
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir alerter sa hiérarchie et rendre compte de l'avancement des dossiers gérés
Respecter la confidentialité des données et des informations
Capacité d'autonomie et esprit d'initiative
Organisé-e et rigoureux-se
Bonne communication écrite et orale

Your Work Environment

La création en janvier 2014 de l’Institut des Mondes Africains (IMAF, UMR 8171) a permis de réunir la plus importante communauté scientifique SHS sur les mondes africains. L’IMAF a environ 200 membres (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA et doctorants). Il est placé sous l’autorité de six tutelles : le CNRS, l’IRD, l’EHESS, l’EPHE, l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Aix-Marseille Université. Il est structuré en deux sites, Aubervilliers et Aix-en-Provence. Le poste se situe à Aubervilliers. La personne recrutée travaillera avec l’équipe administrative de l’IMAF, qui est composée de 8 agents (3 Aix et 5 Aubervilliers) et sur des crédits CNRS et IRD

Compensation and benefits

Compensation

entre 2497,95€ et 2631,71€ bruts mensuels

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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