Missions

Le/la gestionnaire financièr-e et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous la responsabilité du Directeur de l'UMR.

Activités

Procéder aux opérations d'engagements
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Contrôler la conformité des engagements et conventions
Contribuer à l'élaboration du budget
Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats notamment européens (pièces justificatives factures, rapports scientifiques).
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
Suivre et contrôler la mise en place des missions (respect des procédures, ordres de missions etc.)
Assurer le suivi des engagements et des réalisations des prestataires.
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables et les relayer.
Établir les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables.
Gérer les stocks de petites fournitures et consommables.

Compétences

Connaissance de la règlementation juridique administrative et financière relative aux établissements publics.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
Maitrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus
Savoir planifier son activité et respecter les délais
Savoir informer et rendre compte
Témoigner d'aptitudes relationnelles et avoir le sens du travail en équipe

Contexte de travail

Le/la gestionnaire exercera ses fonctions au sein de l'UMR SIRICE, laboratoire en histoire des relations internationales contemporaines et des mondes étrangers, regroupant les Universités Paris 1 - Panthéon-Sorbonne, Sorbonne Université et le CNRS, sous la responsabilité du directeur d’unité. L'UMR SIRICE se situe au Campus Condorcet, Bâtiment Recherche Sud (5, cours des Humanités à Aubervilliers). Le site dispose d'un restaurant administratif. Le Campus est accessible par la ligne 12 (station Front populaire) et le RER B (La Plaine – Stade de France).
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration avec le secrétaire de l'Institut Pierre Renouvin qui l'accompagnera dans sa prise de fonction.
Fondée en 2002, l'UMR SIRICE réunit institutionnellement depuis cette date, des chercheurs CNRS et des enseignants-chercheurs provenant d'équipes des universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Sorbonne Université : pour Paris 1, il s'agit des historiens de l'Institut Pierre Renouvin ; pour Sorbonne Université, des historiens du Centre d'histoire de l'Europe et des relations internationales ; des « civilisationnistes » et historiens des idées du Centre de recherche sur les mondes germaniques et des historiens du Centre de recherche en histoire de l'innovation (CRHI). Dès sa création, l'objectif de l'UMR a été de fédérer nos recherches autour d'un objet unique, « l'Europe », entendu au sens large du terme, autour des grandes questions européennes au XXe siècle principalement – mais pas seulement, car le XIXe siècle n'est pas oublié –, en opérant un double croisement : entre histoire du long terme et histoire du temps présent, entre approche comparatiste et approche internationaliste.
Les travaux de recherche de l'UMR SIRICE sont organisés en cinq axes thématiques et deux projets transversaux :
- l'axe 1 - Relations internationales, mondialisations et régionalisations
- l'axe 2 - Pratiques et cultures politiques
- l'axe 3 - L'Europe comme civilisation matérielle en transitions : flux, consommations, crises et résilience
- l'axe 4 - Temps, traces et territoires de guerre XIXe-XXe siècle
- l'axe 5 - Genre et Europe (XIXème-XXIème)
- le projet transversal Alimentation et pratiques alimentaires en Europe du XIXe siècle à aujourd'hui : des techniques et des goûts
- le projet transversal Diplomatie scientifique et technique en France et en Europe : enrichir la théorie et la stratégie par l'histoire