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Portail > Offres > Offre UMR8076-AGNRAS-003 - Responsable administratif/ive H/F

Responsable administratif/ive H/F


Date Limite Candidature : jeudi 12 septembre 2024 00:00:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ive H/F
Référence : UMR8076-AGNRAS-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORSAY
Date de publication : vendredi 14 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2569€ et 2696€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.
Assister l’équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité

Activités

- Coordonner et animer l'équipe de gestionnaires

- Participer à l’élaboration du budget du laboratoire, à sa répartition et à son exécution (suivi de la gestion), ainsi qu'à sa justification
- Communiquer et alerter le cas échéant sur le suivi des crédits
- Conseiller sur le montage du budget au moment des demandes de subvention ou de contrat
- Apporter un soutien aux équipes de recherche à la mise en œuvre de partenariats (suivi des conventions, etc.)

- Gérer les dossiers de recrutements : publication annonce offre d’emploi, montage du dossier de recrutement, suivi ressources humaines au niveau de l’unité et accueil des nouveaux membres

- Assurer les mises à jour dans les bases de données de l’unité

Compétences

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et aux EPST.
Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une unité de recherche, les outils de gestion administrative des tutelles : Geslab, Sifac, etc… serait un plus
Dynamique, autonome, sens des responsabilités, capacité d’adaptation
Capacités pour le travail en équipe, bon relationnel, écoute
Respect de la confidentialité, identification des priorités, anticipation

Contexte de travail

BioCIS est un laboratoire de chimie situé à Orsay.

Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur d’unité.

L’équipe administrative comprend deux gestionnaires financières : une à Orsay, une à Cergy ; une gestionnaire administrative (50%) et un CDD nouvellement recruté (50%).

La personne recrutée pourra bénéficier d’un soutien dans la prise de poste, notamment par le réseau des administrateurs, et par la cellule d’assistance pour le CNRS.
Elle pourra avoir accès à l'ensemble des services de restauration, des équipements sportifs et des offres culturelles réservées au personnel.

Le télétravail est envisageable dans un second temps et dans les conditions définies par le CNRS.