En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez le dépôt de cookies dans votre navigateur. (En savoir plus)
Portail > Offres > Offre UMR8044-JOECAU-003 - Gestionnaire financier et comptable au CEMS (F/H) (H/F)

Gestionnaire financier et comptable au CEMS (F/H) (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 25 mai 2021

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler. Les informations de votre profil complètent celles associées à chaque candidature. Afin d’augmenter votre visibilité sur notre Portail Emploi et ainsi permettre aux recruteurs de consulter votre profil candidat, vous avez la possibilité de déposer votre CV dans notre CVThèque en un clic !

Faites connaître cette offre !

Informations générales

Référence : UMR8044-JOECAU-003
Lieu de travail : PARIS 06
Date de publication : mardi 4 mai 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : (entre 1 989 et 2 124 € bruts mensuels selon expérience)
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire Générale et de la Directrice du CEMS, le/la gestionnaire est chargé/e d'une partie de la gestion administrative et financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l'EHESS, du CNRS et de l'INSERM.
Il/Elle participe activement à la vie collective de l'unité.
Le/la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique inhérentes aux contrats de recherche. Il/Elle réalise des actes administratifs et de gestion financière (commandes d'achat, immobilisations, missions) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein de l'EHESS, du CNRS et de l'INSERM.

Il/Elle traite de toutes les opérations financières de la structure, ainsi que de toutes les opérations liées aux missions, sur le logiciel SIFAC. Dans ce cadre, une formation SIFAC lui sera dispensée en fonction de ses connaissances.
L'accompagnement et la complémentarité font la force de l'équipe de gestion avec, entre autre, une réunion de gestion hebdomadaire destinée à affecter les demandes de la plateforme de ticketing et à attribuer les dossiers à chaque membre de l'équipe selon les contrats de recherche dont il/elle s'occupera. Les dossiers en cours sont analysés dans le déroulement des procédures et permet de discuter ceux qui sont les plus difficiles à traiter.

Un tiers de ses missions seront affectées à la valorisation des contrats

Activités

Assurer la gestion des dépenses de plusieurs contrats de rechercher de l'Unité:
• Saisir les opérations de dépenses dans le logiciel SIFAC (SAP) : (Bon de commande, service fait, ordres de mission) ;
• Traiter en relation avec l'agence comptable (service financier/facturier), les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, missions) ;
• Effectuer les relances auprès des différents partenaires tant internes qu'externes ;
• Rédiger des actes juridiques concernant des dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable (contrat de traduction, de prestation de service)
• Produire, analyser et suivre les états budgétaires, des dépenses de fonctionnement, d'investissement et des frais des missions ;
• Compléter des tableaux de bord périodiques en veillant à l'exécution des différents budgets ;
• Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financière et comptables ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
• Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes et externes ;
• Contrôler la répartition des différentes dépenses et respecter l'exécution budgétaire ;
• Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités ;
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ;
• Développer une activité polyvalente au plus près des membres scientifiques : depuis la gestion jusqu'à l'organisation des évènements scientifiques des projets de recherche ;
• Référent des commandes de matériel informatique, petit matériel et mobilier de bureau.
• Participer à l'élaboration des rapports financiers des conventions de recherche et d'enseignement. avec les partenaires,

Soutien à la recherche : (Site internet, aide à l'organisation de colloque, journées d'études :
• Accompagnement à la valorisation des programmes de recherche en lien avec les attentes des agences de financement partenaires
• S'informer et suivre l'évolution des types de valorisation dans le domaine des SHS
• Suivi des actions de valorisation mises en place dans le cadre des contrats
• Doter et alimenter les différents sites internet des contrats,
• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité.
• Aide à l'organisation de colloque et journées d'études

Compétences

• Connaissance du contexte de l'enseignement supérieur
• Connaissance des règles de gestion financières et comptables dans un établissement public
• Notions de base de la comptabilité budgétaire et, notamment de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)
• Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et financières relatives aux engagements et aux missions (règles relatives aux frais de déplacements professionnels)
• Connaissances générales sur les différents types de conventions de recherche : ANR, Europe (ERC, bourse Marie Curie), Labex,
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Rassembler, traiter et sélectionner l'information pertinente
• Maîtriser les techniques d'expression écrite
• Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale

Savoir/faire opérationnels
• Utiliser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel et Word
• Utiliser les outils de gestion, en particulier SIFAC, SAFIR et RESEDA (formation possible)
• Planifier son activité, anticiper et gérer les urgences
• Savoir informer et rendre compte
• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens de l'initiative, de l'organisation
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Respect du secret de statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Contexte de travail

L'École des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et 1 200 masterants.
L'EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). Elle développe, avec ses partenaires, un enseignement et une recherche d'excellence dans les sciences humaines et sociales. Elle est aussi membre fondateur de l'EPCS Campus Condorcet Paris-Aubervilliers.
Outre ses implantations parisiennes, l'École compte trois implantations en région, Marseille, Toulouse et Lyon. Elle est dirigée par un président élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs.
Situé en plein cœur de Paris, boulevard Raspail, l'EHESS fait face à l'Hôtel Lutétia et jouxte le Bon Marché.

Le CEMS, se situe au 6ème étage du bâtiment. Cette unité mixte de recherche, comprenant à la fois des chercheurs EHESS, CNRS et INSERM, a fait partie d'un ensemble plus large l'Institut Marcel Mauss de 2006 à 2018. Le Cems a donc été recréé comme unité autonome au 1er janvier 2019 sous la forme d'une FRE autour d'un projet intitutlé « En quête de démocratie ».
Les recherches au sein du laboratoire se décline en quatre lignes d'enquête et d'analyse : Vivre, participer, expérimenter ; Problématiser, publiciter, médiatiser ; se mobiliser, protester, revendiquer ; évaluer, gourverner, instituer. Depuis le 1er janvier 2021 il est une Unité Mixte de Recherche (UMR 8044).

L'unité est composée d'environ 30 chercheurs statutaires, 83 doctorants et post-doctorants, ainsi que de 4 ITA. Sa particularité originale est d'offrir une organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue, variée et féconde, propre à l'unité. L'équipe d'ITA s'articule autour de la secrétaire générale, de la responsable de la communication et du responsable éditorial et de l'équipe de gestion. Elle constitue alors une réelle structure de soutien et d'accompagnement à la recherche.

Informations complémentaires

Enchainement probable d'un autre contrat à l'issue de ce contrat.

On en parle sur Twitter !