GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Job Description

Missions

Assure le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) des équipes de recherche de l’unité mixte de recherche CiTCoM de l’UFR.
Réalise les actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures de la comptabilité publique et assure l’exécution du budget en dépenses et en recettes des équipes de recherche.
Apporte aux responsables des équipes les informations comptables et financières pour la préparation et le suivi de l’exécution du budget.

Au sein du service financier de l’UFR, en lien étroit avec le directeur et la responsable administrative de l’unité, le.la gestionnaire financier :
Assure le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) des équipes de recherche de l’unité mixte de recherche Citcom de l’UFR.
Réalise les actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures de la comptabilité publique et assure l’exécution du budget en dépenses et en recettes des équipes de recherche.
Apporte aux responsables des équipes les informations comptables et financières pour la préparation et le suivi de l’exécution du budget.
Assiste et conseille les usagers par la diffusion des procédures administratives financières et comptables.
Élabore les tableaux de bord pour le suivi de l’activité de l’unité

Activity

-Suivre les dépenses des équipes du portefeuille en alimentant les tableaux de bords dédiés
-Vérifier les données et la conformité des pièces reçues
-Saisir dans les logiciels GESLAB et SIFAC les engagements et services faits
-Gérer les missions jusqu’à la liquidation (OM et réservations de transports et d’hébergements sur les plateformes dédiées dans le cadre des marchés CNRS et Université Paris Cité)
-Suivre les opérations de régularisations (Workflows, relances fournisseurs) en relation avec les services des tutelles (service facturier et Comptabilité fournisseurs)
-Analyser et suivre les états budgétaires des dépenses (reste à livrer, à facturer, solde des commandes)
-Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-Etablir, à partir de SIFAC et GESLAB, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire (reporting)
-Participer à la préparation du Budget initial et du Budget rectificatif en apportant les informations pertinentes au directeur de l’unité
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur de l’unité
-Aider à la bonne intégration de tous nouveaux collègues par le partage d’expérience et de connaissance des outils et des méthodes de travail

Your Profil

Skills

Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaître les règles budgétaires et comptables (GBCP, procédures des établissements)
Connaître les principes de base des finances publiques et commandes publiques
Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion du CNRS et Université Paris Cité
Maîtrise des logiciels de gestion financière (Geslab et Sifac en particulier)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint et autres outils informatiques de bases)
Savoir gérer son activité selon des contraintes de calendrier
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes
Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
Savoir rendre compte de son activité
Capacité à interagir avec les usagers et les différents services de l’unité, de l’UFR et de l’université, les fournisseurs
Rigueur, autonomie et responsabilité
Polyvalence et capacité d’adaptation
Sens du service, esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Curiosité et volonté d’apprendre

Your Work Environment

Le laboratoire “Cibles thérapeutiques et conception du médicament” ou CiTCoM est une unité mixte CNRS/Université Paris Cité composée de 7 équipes et qui ompte environ 150 personnels chercheurs, enseignants chercheurs, doctorants, personnels supports : https://www.citcom.cnrs.fr/presentation/presentation/
Le gestionnaire travaillera en étraoite collaboratoire avec la Repsonsable administrative de l'unité, sous la responsabilité du Directeur delaboratoire

Compensation and benefits

Compensation

entre 2000 et 2500 euros brut mensuels

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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