Missions

Assurer la réalisation des activités administratives, financières et relevant des ressources humaines des projets (Européens, ANR, Région…) d'un groupe de chercheurs de l'unité, dans le respect des règles et procédures en vigueur au CNRS.

Activités

- Accueillir et informer les personnels, leur fournir toutes les informations administratives nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats, missions, recrutements)
- Assurer la gestion des achats : publication des appels d'offre (PUMA), engagements financiers, suivi des livraisons, des facturations et du paiement des prestataires
- Assurer la gestion des déplacements professionnels : réservation des titres de transport, établissement des ordres de mission, contrôle des pièces justificatives et liquidation
- Soutenir la gestion des recrutements de personnels sur les projets : publication des offres d'emploi, montage des dossiers, suivi des actions en lien avec le service des ressources humaines du CNRS
- Soutenir l'organisation d'événements scientifiques liés aux projets
- Suivre le budget et soutenir les responsables scientifiques, dans l'établissement des rapports sur l'état d'avancement des projets et du contrôle de la qualité des produits livrables ou des documents connexes y compris les informations relatives à la communication (en intelligence avec la responsable de la communication du laboratoire) et à la diffusion des résultats dans le cadre d'un financement européen.

Compétences

- Connaissance des principales procédures administratives d'un organisme public, de la législation en vigueur et si possible des réglementations spécifiques du CNRS
- Notions de gestion de projet
- Bonnes capacités d'organisation et de planification des activités
- Capacités d'analyse et de résolution de problèmes
- Autonomie dans les tâches assignées et aptitude au travail en équipe
- Maitrise de l'expression écrite et orale en français
- Connaissance de la langue anglaise
- Connaissance des applications Microsoft Office et familiarité avec les applications d'utilisation du courrier électronique et des ressources du réseau

Contexte de travail

Ce poste implique la gestion administrative et technique des projets et le soutien organisationnel des groupes de recherche travaillant sur ces projets.
L'agent sera sous la responsabilité directe de l'administratrice du laboratoire. Il travaillera au sein de l'équipe administrative constitué de 3 gestionnaires, une secrétaire polyvalente et une assistante administrative. Ses activités se feront en coordination les bureaux administratifs du CNRS.