Missions

Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour renforcer l’équipe de gestion de l’Institut Langevin.
Vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour le compte de ce laboratoire de recherche.

Activités

Au sein de l'équipe de gestion (actuellement 2 gestionnaires) encadrée par une responsable, vous exercerez vos missions en interaction avec la direction, les membres du laboratoire et les services des tutelles (CNRS, ESPCI).
Votre rôle sera principalement de :
- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecte des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire .
- Assurer le suivi des déplacements du personnel
- Participer à l'instruction administrative de dossiers de recrutement de personnels contractuels.

Compétences

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif et financier, notamment comptable, idéalement acquise au sein d'un établissement public.

Vous avez des connaissances sur la réglementation financière, budgétaire et comptable et savez utiliser des systèmes d'information budgétaires et financiers.
Votre aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit, vous permet d'évoluer dans un environnement international.
Polyvalence, bonne gestion des priorités, rigueur, aptitude au travail en équipe, sont des atouts pour réussir à ce poste.

Contexte de travail

Vous intégrerez l’institut Langevin, laboratoire de recherche reconnu internationalement dans le domaine de la physique des ondes. Il a obtenu en 2011 le label LabEx (Laboratoire d’Excellence) pour le projet WIFI (Waves and Imaging : From Fundamentals to Innovation).
Cette unité mixte de recherche dont les 2 tutelles principales sont le CNRS et l’ESPCI Paris, se situe en plein coeur du 5e arrondissement de Paris. Elle comprend une centaine de membres.

Ce que nous vous proposons :
- un environnement de travail stimulant en appui à la recherche,
- un accompagnement à la prise de poste (formations, ..)
- du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS,
- 44 jours de congés/RTT par an