Technicien en gestion administrative (H/F)

Job Description

Missions

Au sein de la cellule administrative du CEBC (actuellement 2 agents), le technicien ou la technicienne remplira des fonctions polyvalentes, notamment :
• Participer à la gestion financière et administrative ;
• Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures ;
• Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique.

Activity

Gestion des ressources humaines
• Instruction intégrale des dossiers techniques de recrutement des contractuels CNRS ;
• Instruction intégrale des conventions de stages ;
• Mise en place des conventions d’accueil ;
• Suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
• Accueil et accompagnement des personnels non permanents.

Participation à la gestion financière :
• Effectuer le suivi et la réalisation d'opérations budgétaires (commandes, régularisation des dépenses par carte achat, services faits)
• Collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations financières (bons de livraison, tickets de carburant, etc.) ;
• Aider aux dossiers de mise en place de tarification des plateformes ;


Participation à la gestion administrative
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, par ex pour les hébergements
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
• Aider à la réalisation de bilans financier ou RH.

Accueil :
• Assurer l'accueil physique du CEBC (visiteurs, livreurs, entreprises, étudiants...) et le standard téléphonique ;
• Gérer les stocks de fournitures ;
• Apporter son appui logistique (locaux, matériels, fournitures) tout au long de l’année et lors de manifestations collectives (Fête de la Science...).

Your Profil

Skills

• Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment Word et Excel ;
• Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques du CNRS ;
• Comprendre des tableaux de bord et savoir organiser des données ;
• Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Savoir communiquer
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu ;
• Anglais (écrit et oral).

Savoir-être
Rigueur, fiabilité, ponctualité, respect de la confidentialité, cordialité.

Your Work Environment

Le poste est localisé sur le site du CEBC. Installé dans le département des Deux- Sèvres, au cœur de la forêt de Chizé (79360), le CEBC étudie les conséquences des changements globaux sur la biodiversité terrestre et marine, et sur les solutions à mettre en place pour sa préservation. L'unité comprend trois équipes de recherche ainsi que des plateformes techniques soit 23 chercheurs/enseignants-chercheurs, 20 ingénieurs/techniciens ainsi que plusieurs dizaines de doctorants/post-doctorants. Le/la technicien(ne) intègrera la cellule administrative du CEBC, composée actuellement de 2 personnels (1 IE et 1 AI) sur site. Elle/il sera sous la responsabilité de La Responsable Administrative et Financière (IE).

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 168 € et 2 180 € bruts menbsuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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