Missions

Description du poste :
L'agent.e en poste sera en charge de l'appui administratif et financier auprès des scientifiques impliqué.e.s dans plusieurs projets de recherche.
Il ou elle assure l'ensemble des actions et suivis (budgétisation, missions, dépenses et justifications) requis dans le cadre de l'administration des projets de recherche nationaux et/ou internationaux.
Il ou elle participe également aux actions transversales en cours au secrétariat général.

Activités

Mission 1 : Gestion financière et comptable
A ce titre l'agent.e doit :
• Effectuer un suivi des engagements sur les lignes budgétaires des différents projets qu'il. elle suit en concertation avec les responsables scientifiques des projets,
• S'assurer que la dépense envisagée est conforme aux règles des établissements,
• Effectuer et assurer le suivi des commandes (SIFAC et/ou GESLAB),
• Organiser, gérer et assurer le suivi des missions des personnels en France et à l'étranger,
• Assurer l'archivage des pièces comptables,
• Préparer les dossiers de justifications financières des projets de recherche.
Mission 2 : Appui administratif
A ce titre l'agent.e doit :
• Participer au traitement des dossiers d'actualité au secrétariat général, organiser le traitement des dossiers qui lui sont confiés.
• Gérer le courrier et les colis entrants et sortants et leur ventilation vers les destinataires
• Traiter des informations écrites (courriers, courriels) ; assurer l'archivage de documents.

Compétences

- Maitrise de l'outil bureautique (word, excel…)
- Maitrise de la recherche d'informations (Google, intranet…)
- Rigueur
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre-compte, alerter lorsque nécessaire.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre-compte, alerter lorsque nécessaire.
- Savoir travailler en équipe
- Savoir appliquer et respecter les consignes et procédures

- Une Connaissance des règles et techniques de comptabilité, comptabilité publique serait un plus

Contexte de travail

Le poste est situé au sein du laboratoire GeoRessources à Nancy. GeoRessources est un laboratoire stratégique dans le domaine des ressources naturelles depuis leur exploration jusqu'à leur exploitation et leur impact sur les territoires. Les recherches couvrent un large champ qui va de la géologie de terrain au recyclage en passant par l'exploitation, la valorisation, l'utilisation, l'évaluation des risques, le cycle de vie, les impacts sociétaux et environnementaux associés.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.