Missions

Le poste est consacré à des mission de gestion financière et comptable. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité d’un administrateur d’unité, au sein d’un service administratif.
Cette mission est dédiée à la gestion des activités d'équipes de recherche et au suivi des activités contractuelles : ERC, ANR et PEPR.
L’effectif de l’unité atteint 260 personnes, tous statuts, permanents et non permanents, sous affiliation à l’Université, au CNRS ou à Inria. Le budget global de l’unité, qui couvre un vaste spectre de la recherche en mathématiques, des aspects les plus fondamentaux aux plus appliqués, avoisine les 8 millions d’euros. L'activité de gestion comprend l'organisation de missions, des recrutements et des achats.

Activités

* Gérer les opérations de recrutements et de missions
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
* Enregistrer les données budgétaires
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
* Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
* Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
* Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
* Participer aux activités événementielles de l'unité

Compétences

Profil recherché : Bac +2/+3 Techniques de gestion, langue anglaise

Savoirs :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Connaître les règles et normes en vigueur
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Geslab, Sifac+)
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité

Savoir-faire  :
Techniques de gestion, Microsoft Office, Geslab, Sifac, GLPI, Etamine, bureautique.

Savoir être : Discrétion, assiduité, rigueur, sens du service public, adaptabilité, pédagogie, prise d’initiative, respect, esprit d’équipe

Contexte de travail

Le laboratoire de mathématiques Jean Alexandre Dieudonné est une Unité Mixte de Recherche CNRS/Université Côte d’Azur (UMR7351), localisé sur le campus Valrose au cœur de Nice. Les personnels d’enseignement et de recherche sont répartis en 5 équipes pour un effectif total de plus de 260 personnes. Les recherches développées au LJAD couvrent de nombreux domaines des mathématiques fondamentales et appliquées et de la mécanique, ainsi que des disciplines aux interfaces des mathématiques telles que la physique, la biologie, les neurosciences, ou la chimie. Le laboratoire a su conduire une politique de recrutement de qualité, qui a été couronnée par de nombreuses distinctions : IUF, ERC, prix académiques….. https://math.univ-cotedazur.fr/

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.