Missions

Assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Activités

- Saisie des commandes, suivi et gestion des livraisons et des facturations
- Gestion des ordres de missions (création, états de frais)
- Recherche de mise en concurrence si nécessaire
- Assurer le lien avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison et de facturation
- Accueil et gestion des visites du pôle AEROLAB
- Être à l'interface avec l'ensemble des services de l'URCA
- Alimenter et mettre à jour les différentes bases de données
- Assurer le soutien logistique de l'activité
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Appui à l'organisation d'évènements et de réunions
- Alimenter et mettre à jour les inventaires de matériel commandé et réceptionné
- Suivi des stocks
- Mise à jour du site web / comptes Twitter et LinkedIn d'AEROLAB
- Gestion des newsletters et du fil d'actualité sur les écrans d'affichage dynamique

Compétences

- Maintenir une rapidité, une fiabilité et une qualité dans l'exécution des missions
- Appréhension des règles de gestion de crédits publics
- Bonne organisation et gestion du temps de travail, résistance au stress, disponibilité
- Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe
- Respect des horaires
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, PowerPoint, Teams...)
- Culture internet
- Bonne connaissance de l'anglais (min. niveau B2 (CECRL))
- Être à l'aise avec les chiffres
- La connaissance de SIFAC (SAP) est un plus

Contexte de travail

L'exercice du poste se fera uniquement sur le site de Farman mais des déplacements sur le site du Moulin de Housse sont à prévoir (formation au poste, réunion, ....).

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Informations complémentaires

Les candidatures devront inclure un CV et une lettre de motivation. Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l'obtention d'un avis favorable du HFSD (Haut Fonctionnaire Sécurité Défense). En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être décalée.