Missions

Mission 1 : Coordination de trois projets de recherche européens
• Coordonner l’ensemble des interlocuteurs des trois projets afin d’assurer leur cohérence.
• Suivre le budget, aider à la planification des dépenses et aux procédures d'achat, aider à la rédaction des rapports financiers réguliers.
• Aider au suivi du plan de gestion des données
• Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
Mission 2 : Faire connaître et valoriser les résultats de recherche
• Actions de communication touchant différents publics allant de la communauté scientifique au grand public en passant par le monde socio-économique ;
• Actions de communication à différentes échelles (internationale, nationale et régionale) selon l’envergure des résultats ou des événements ;
• Conception, élaboration et rédaction de supports de communication : portraits de chercheurs, articles de communication sur des résultats scientifiques, brochures explicatives, communiqués de presse, vidéos courtes ou longues ;
• Conception éditoriale de documents écrits et audio-visuels ;
• Liens avec les autres acteurs de la communication et de la culture scientifique : partenariats institutionnels et scientifiques, ambassade, associations, musées…,

Activités

Mission 3 : Participer à l’organisation d'événements scientifiques
• Participation à l'organisation de missions scientifiques : aide à la planification, aux réservations, et à la création des ordres de missions
• Participation à l’organisation de journées scientifiques : séminaires intra- et inter-projets, stages de formation. Aide à la planification, aux réservations, et à la communication et la tenue de l'évènement
• Participation aux manifestations en co-organisation avec les tutelles partenaires au sein du CEREGE, de l'OSU, de l'INSU et d'AMU.
Mission 4 : Travailler en réseaux
• Assurer des relations suivies avec les services de communication et de gestion des établissements partenaires : OSU, CNRS DR12, AMU, IRD et assurer la remontée d’informations ;
• Assurer des relations suivies avec la presse écrite et audio-visuelle, en collaboration avec les tutelles CNRS, AMU, IRD.

Compétences

Le profil que nous recherchons
Savoir-faire :
• Connaissances en animation et gestion de projets
• Maîtrise des outils graphiques : Indesign, Photoshop, Illustrator
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche
• Expérience dans le milieu des sciences de la vie et de la Terre.
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2-C1)
Savoir-être :
• Créativité, sens des initiatives et de l’organisation
• Capacité à travailler de façon autonome, à coordonner les efforts dans un environnement international.
• Rigueur et précision
• Aisance dans le contact professionnel avec les chercheurs et les autres personnels de l’unité
• Rigueur et capacité d’organisation
• Capacité de planification et de coordination
• Goût du travail en équipe et en réseau avec les partenaires
• Réactivité

Contexte de travail

Contexte :
Le CEREGE, Centre de Recherche et d’Enseignement de Géosciences de l’Environnement (www.cerege.fr), rassemble environ 185 enseignants-Chercheurs et Chercheurs et 50 Ingénieurs, Techniciens ou Administratifs, 100 personnels non permanents dont 60 doctorants. C’est une Unité mixte de recherche (UM 34) dont les tutelles sont l’Université Aix-Marseille (AMU), le CNRS (UMR7330), l’IRD (UMR 161), le Collège de France et L'INRAE (UMR 1410). Ses locaux sont situés sur le Technopôle de l'Environnement Arbois-Méditerranée, situé sur le Petit Plateau de l’Arbois (Aix-en-Provence, Les Milles) et sur le Campus de l'Université Aix-Marseille-Saint Charles à Marseille. Le CEREGE est organisé en 4 équipes et plusieurs plateformes analytiques et techniques. Par ses approches théoriques, méthodologiques et technologiques le CEREGE est un lieu de forte interdisciplinarité. Le CEREGE est un des six laboratoires qui composent l’OSU Pytheas (https://www.osupytheas.fr). Le CEREGE comprend un service administratif de soutien à la recherche, et bénéficie du soutien de l’OSU pour le service informatique et de communication.
L'équipe Climat du CEREGE comprend 70 personnes et héberge trois projets de recherche européens de grande envergure (budget de 1.5 à 2 millions d'euros) qui ont en commun l'étude des climats anciens : (1) le projet ERC CoG DISPERSAL, investiguant les contrôles climatiques et paléogéographiques sur les dispersions intercontinentales des mammifères ; (2) le projet ERC StG ForCry, qui explore la structure changeante du système carbonaté océanique et l’histoire naturelle du CO2 atmosphérique ; (3) le projet ERC StG Deep-C, qui étudie les mécanismes de dissolution et rétroactions climatiques des carbonates de fonds marins.
La première partie du travail du coordinateur de projet et chargé de communication est de coordonner les activités de ces trois projets européens (réunions, missions de terrain, évènements scientifiques), suivre le budget, les procédures d'achat et le plan de gestion des données. La seconde partie, à part égale, est de gérer la communication interne et externe (à destination du grand public et des tutelles) par la création de support de communication écrits, graphiques et audiovisuels. Le profil souhaité est une/un professionnel avec de l'expérience en communication écrite et/ou visuel dans le milieu des sciences de la vie et de la Terre, avec suffisamment de rigueur, d'organisation et de précision pour aider à la coordination des projets.
Il/Elle intégrera l'équipe du Climat du CEREGE et sera sous la responsabilité des trois porteurs de projet ERC. Il/Elle interagira avec le service d'appui à la recherche du laboratoire (gestionnaires et chargée de communication) et Il/Elle bénéficiera de l’expertise et de l’accompagnement du CIPRES de l'OSU (https://www.osupytheas.fr/?-CIPRES-Communication-Information) qui regroupe différents métiers en lien avec une offre de services thématiques (création graphique / services web / soutien aux manifestations / relations médias).