Missions

L’assistant.e en gestion administrative intègrera le service de gestion de l’UMR Géoazur à Sophia (Valbonne) il.elle y aura pour mission d’assister les personnels des équipes du laboratoire qui lui sont confiés dans ses actes de gestion administrative et financière.

Activités

• Assurer la réalisation et le suivi des actes de gestions administratives et financières au sein du laboratoire des différentes tutelles (commandes, missions) dans le respect de la réglementation
• Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les agents les évolutions en matière de réglementation et d’évolution des logiciels
• Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire
• Suivre l'évolution de la réglementation et des pratiques des tutelles
• Gérer et contrôler les échéances des contrats de recherches et des justifications financières et les pièces justificatives
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier des établissements
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (différentes tutelles)
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Classer et archiver les pièces

Compétences

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Avoir des notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Maitrise des outils informatiques de bureautique
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Droit public
• Capacités à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Connaissances des Finances publiques
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe et notamment avec son binôme IRD
• Faire preuve de Rigueur, fiabilité, réactivité, flexibilité et sens de l’initiative

Contexte de travail

Le laboratoire Geoazur est une unité de mixte recherche pluridisciplinaire positionnée sous la tutelle de l’UniCA, du CNRS, de l’IRD et de l’OCA, composée de géophysiciens, de géologues, et d’astronomes. Géoazur regroupe 202 personnes, dont 118 permanents, chercheurs, enseignants-chercheurs, Ingénieurs, techniciens, doctorants et post-doctorants se fédérant autour de grandes problématiques scientifiques : les aléas telluriques (sismiques, gravitaires et tsunamigéniques) et les risques associés, la dynamique de la lithosphère et l’imagerie de la Terre, la géodésie-métrologie de la Terre et de l’Univers proche. L’agent exercera ses fonctions au sein de l’unité mixte de recherche et dans un service de gestion composé de 7 personnes. Dans ce contexte, l’agent bénéficiera de :
• très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité …) dans un environnement stimulant au contact des personnels de la recherche,
• horaires de bureau (38h30 hebdomadaires sur 5 jours),
• 44 jours de congés / RTT par an,
• un accès au Comité d'Action et d'Entraide Sociale pour les activités culturelles et sportives, voyages...,
• participation financière aux titres de transport (à hauteur de 75%) et forfait mobilité jusqu'à 300 €/an,
• participation financière aux frais de mutuelle,
• co-voiturage : gratuité en tant que passager,
• un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues).