Missions

Assurer le bon fonctionnement du laboratoire Géoazur dans les domaines suivants : gestion des locaux et bâtiments, rangement et convivialité, affectation des personnels, stocks, suivi des prestations, menus travaux, accueil physique, téléphonique et logistique, courrier, gardiennage de jour, parc automobile, système de réservations.

Activités

- Gérer la logistique des locaux et des bâtiments.
- Assurer l'interface et le suivi des prestations avec les Services techniques du CNRS sur le site de Sophia Antipolis (équipes d'entretien, travaux, machines à café…).
- Apporter un soutien logistique aux Services techniques du CNRS sur le site pour les bâtiments de Géoazur, en effectuant de menus travaux.
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire.
- Gérer et mettre à disposition le petit matériel (vidéoprojecteurs nomades, tableaux nomades, paper-board…).
- Gérer techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation
- Assurer l'assistance du système en ligne des réservations de salles, de matériel, et de véhicules.

- Affecter les agents dans les locaux, en fonction des disponibilités de places.
- Assurer l'accueil organisationnel et logistique des nouveaux arrivants en poste et le suivi des partants : préparations des bureaux, boites aux lettres et téléphones.
- Apporter un soutien logistique aux enseignants en préparant les salles de cours : ouverture, mise en place, vérification des matériels.

- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone.
- Gérer un standard.
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier.
- Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes.
- Faire appliquer les consignes générales données, en particulier en tant de crise sanitaire.
- Assurer l'ouverture et la mise en place des salles communes.
- Gérer les espaces accueil et détente afin d'assurer la convivialité.
- Aider à la gestion des pauses café et déjeuner de certaines réunions du site.

Compétences

Connaissances
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Finances publiques (notion de base)
- Langue française (connaissance générale)
- Langue anglaise parlée niveau B1 minimum
Compétences opérationnelles
- Savoir accueillir et rendre service (maîtrise)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Savoir planifier, respecter des délais et s'organiser (maîtrise)
- Appliquer les normes, procédures et règles (application)
- Utiliser les logiciels informatiques spécifiques à l'activité (notions de base, pour formations une fois sur place)
- Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
- Faire de la manutention (application)
- Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)
- Travailler en équipe (application)
Savoir-être :
- Sens du service
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Débrouillardise
- Fiabilité

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche Géoazur est un laboratoire de recherche en Sciences de la Terre dépendant de l'Université Côte d'Azur, du CNRS, de l'Institut de Recherche pour le Développement et de l'Observatoire de la Côte d'Azur. Son site principal (deux bâtiments) est localisé sur le Campus CNRS Azur de Sophia Antipolis dans les Alpes Maritimes.
Quelques 170 chercheurs, ingénieurs et techniciens contribuent en permanence à l'activité de recherche, sans compter les différents visiteurs venant donner des séminaires scientifiques ou travailler manière ponctuelle sur des projets collaboratifs.
Chaque année, Géoazur accueille également le cycle Master Géologie Géophysique Géotechnique (3G) de l'Université Côte d'Azur, soit environ 50 étudiants à demeure entre septembre et mars, et jusqu'à 50 stagiaires en intermittence entre janvier et août. Ces étudiants ont des cours à demeure dans les locaux de Géoazur, cours dispensés majoritairement par le personnel Géoazur, mais également par des enseignants extérieurs.
Le laboratoire Géoazur a déjà vécu des périodes sans personnel spécifiquement dédié à la logistique et à l'accueil de ce public varié, mais cela complique les missions des Services Supports en place et nuit à l'activité principale de recherche. Dans ce cadre, Géoazur recherche donc un.e assistant.e ingénieur Logistique et Accueil, sous la responsabilité de la Cellule de Coordination Interne et en collaboration avec le Service Administratif.
Contact : Jenny TREVISAN – jenny.trevisan@geoazur.unice.fr – 04 83 61 86 45

Contraintes et risques

Certaines périodes de l'année sont particulièrement chargées côté Accueil et Logistique : 1) la rentrée scolaire : dernière semaine d'Août à mi-octobre, 2) le début de l'année civile : mois de janvier, 3) l'arrivée des stagiaires de M1 et L3 dont les périodes varient d'une année à l'autre. Pour ces trois périodes, il est impératif d'avoir une permanence d'accueil.