Missions

Au sein du service financier composé de 5 personnes, le ou la gestionnaire financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec le responsable du service financier.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, Subvention d'état ou ressources propres
- Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits
- S’impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d’amélioration continue
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
- Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques, établir les bilans financiers en fin d’évènements
- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l’exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l’éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure

Compétences

Connaissances :
- Règles et techniques de base de la comptabilité
- Intérêts pour les financements de la recherche
Compétences opérationnelles :
- Savoir exploiter et interpréter des données financières et comptables
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL et les logiciels de gestion
- Savoir gérer un système de classement
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir rendre compte auprès de la hiérarchie
- Mettre à profit ses qualités organisationnelles et relationnelles au service de la structure : sens de l'écoute, discrétion, qualités pédagogiques
- Avoir le goût du travail en équipe
- Anglais: Niveau B1 Cadre européen de référence en langue

Contexte de travail

Le CINaM est une unité mixte de recherche (double tutelle CNRS et AMU) située sur le Campus de Luminy au sein du Parc National des Calanques à Marseille orientée vers une forte interdisciplinarité répartie sur 5 départements scientifiques et des services communs (plateformes technologiques, services techniques et services d'appuis administratif et financier), le Centre compte 200 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieur e) / technicien(ne) / administrati(ve) ; doctorant(e)s et post-doctorant(e)s).
Le gestionnaire ou la gestionnaire financière et comptable sera affecté/affectée au service financier, sous la responsabilité du responsable de service.
Possibilité de 2 jours de télétravail après 3 mois d'expérience.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Risques liés au travail sur écran.