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Portail > Offres > Offre UMR7320-CARDAI-001 - Gestionnaire administratif et financier H/F

Gestionnaire administratif et financier H/F


Date Limite Candidature : lundi 6 décembre 2021

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Informations générales

Référence : UMR7320-CARDAI-001
Lieu de travail : NICE
Date de publication : lundi 15 novembre 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 6 décembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 667 et 1 897€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes des gestion administrative et financière. Poste mutualisé Laboratoire BCL (Bases, Corpus, Langage) et Laboratoire URMIS (Unité de Recherches Migration et Société).

Activités

Tâches principales:
- Gérer les commandes: Création fournisseur RESEDA, saisie commandes GESLAB, service fait, traitement des workflows, suivi du paiement. Pointage des commandes (soldes, entités), suivi des dossiers, tableaux de justifications.
- Gérer les missions des agents du laboratoire: Saisir les OM (ordres de mission), réserver et valider des voyages dans SIMBAD, vérification de l'état de frais au retour de mission dans le respect de la règlementation, suivi des dossiers.
-Assurer le suivi et la mise en oeuvre des projets de recherche sous la responsabilité de l'ingénieur projet (suivi du budget, suivi des conventions, soutien aux porteurs de projets dans la mise en oeuvre des enquêtes, suivi RH des projets).
- Réaliser et suivre la gestions des projets IDEX sur la plateforme NUXEO
-Contribuer à la gestion de la formation par la recherche (gestion étudiants et locaux).
Tâches secondaires:
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Utiliser la carte achat
- Réceptionner les livraisons, le courrier
- Participer à l'organisation d'évènements scientifiques
- Aider au fonctionnement d laboratoire, logistique: vie du labo, badges, tickets campus, clés, photocopieur, accueil....

Compétences

Connaissances:
-Environnement et réseaux professionnels (CNRS et Université Côte d'Azur)
-Notion de finances publiques
- Règles et techniques de gestion/comptabilité publique
- Culture internet (utilisation d'applications)
- Langue anglaise: A1 à A2
- Word et excel maîtrise
Compétences opérationnelles/ savoir être:
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser et se former aux applications spécifiques à l'activité
-Rigueur, mise en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Contexte de travail

Le poste est situé sur le campus St Jean d'Angely à Nice.
50% BCL:
BCL est sous double tutelle CNRS et Université Côte d'Azur, en mandat de gestion CNRS. Il compte 70 personnes (ingénieurs et techniciens, chercheurs et enseignants chercheurs, doctorants).
L'objet d'étude de BCL est le langage, de son architecture cognitive à ses réalisations discursives ou textuelles les plus concrètes. Par ce spectre large qui mène du cerveau à l'esprit, de la langue à la parole et du discours à l'écrit, à travers l'analyse et la modélisation des systèmes phonologique, morphologique et syntaxique, des structures discursive et textuelle, mais aussi des fonctions psycho-cognitives, BCL a une approche intégrative et interdisciplinaire du langage qui lui permet d'associer dans des dynamiques croisées linguistes de la langue, linguistes du discours et psychologues cognitivistes.
Le poste à pourvoir est dans l'équipe administrative (composé d'une Responsable administrative CNRS AI et une gestionnaire UCA T), sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable administrative.
50% URMIS:
L'Unité de recherche Migration et société est une unité bi-site (Nice et Paris) de sciences sociales spécialisée dans les domaines des migrations, des circulations et des dynamiques altérités/identités.
Elle relève de quatre tutelles : l'Université de Paris , l'Université Côte d'Azur, l'IRD et le CNRS et se compose d'environ 110 membres. L'équipe niçoise est composée d'une quinzaine de statutaires et 11 doctorants.
Outre les chercheurs et enseignants-chercheurs, l'équipe est composé d'une gestionnaire, d'un ingénieur communication et d'un ingénieur projet.
La personne recrutée sera placée sous la supervision de l'ingénieur projet.

Informations complémentaires

Contrat de 2 mois renouvelable pour une période indéfinie.

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