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Gestionnaire financier et comptable H/F


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Informations générales

Référence : UMR7285-CARNOE-001
Lieu de travail : POITIERS
Date de publication : mercredi 15 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1613.17 et 1862.18 € bruts mensules selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au CNRS, affecté(e) à l'Institut de Chimie des Milieux et Matériaux de Poitiers (IC2MP) au sein de son service financier, le/la gestionnaire financier et comptable assure la gestion financière des ressources de l'unité, qu'elles soient gérées par le CNRS ou l'Université de Poitiers: exécution et suivi des financements récurrents et propres, ainsi que le suivi des projets européens.

Activités

- Procéder aux opérations d'exécution (engagements, SF, traitement de la facturation en lien avec les services facturiers centralisés, ordres de mission et état de frais)
- Organiser des missions pour le compte d'agents du laboratoire voire de personnalités extérieures à l'aide des outils dédiés
- Suivre les crédits de contrats de recherche (européens, ANR, Région, etc...) et rendre compte aux porteurs de projets
- Vérifier des données budgétaires
- Alimenter des tableaux de suivi (excel) partagés
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine

Compétences

- Connaître et appliquer la règlementation financière et comptable publique
- Avoir des connaissances sur l'organisation et sur le fonctionnement de l'établissement ainsi que sur les circuits de décision en matière financière et comptable
- Maîtriser les logiciels financiers et comptables de la structure (Geslab pour le CNRS et SIFAC pour l'université)
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière ; appliquer des procédures
- Analyser les conventions de financement pour en respecter les conditions
- Organiser son activité dans le cadre de l'équipe ; rendre compte de son activité, alerter en cas de dysfonctionnements
- Rigueur, fiabilité ; respect de la confidentialité ; sens de l'organisation et des priorités, respect des délais ; faire preuve de pédagogie ; sens du service
- Connaissance de l'anglais niveau A2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

L'institut de Chimie des Milieux et Matériaux de Poitiers (IC2MP) est une unité mixte de recherche interdisciplinaire de l'Université de Poitiers et du CNRS (INC et INSU) dans le domaine de la chimie et des géosciences de la surface (UMR 7285). Il regroupe environ 260 personnes (100 chercheurs et enseignants-chercheurs et 50 personnels techniques permanents, et environ 110 non permanents dont 90 doctorants).
Le/La gestionnaire sera intégré(e) au service financier de l'IC2MP (Bât B27 sur le campus sciences de l'université de Poitiers) comportant normalement 6 agents : 5 gestionnaires financières, et une responsable du service qui aura l'agent recruté sous son autorité hiérarchique. Le recrutement se fait dans le contexte d'un congé maternité.

Contraintes et risques

Des déplacements de courte durée en France peuvent avoir lieu.

Informations complémentaires

Date limite de réception des offres : 06/08/2020

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