Assistant administratif (H/F)

Job Description

Missions

Au sein de l’équipe administrative du laboratoire de recherche i3s, sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, le/la gestionnaire devra réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité du laboratoire (commandes, missions, RH); recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Organiser des manifestations scientifiques pour le laboratoire.

Activity

- Assurer le suivi administratif d'une équipe scientifique, dans un contexte international : Réaliser pour eux les actes administratifs (missions, commandes, recrutements). A titre d'information, la gestion se fait actuellement sur plusieurs sources de crédits dans le respect de la règlementation des deux tutelles.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

Your Profil

Skills

Savoir généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Environnement et réseaux professionnels du monde de la Recherche (CNRS /Université Côte d'Azur).
- Connaissance de la réglementation financière publique.
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication

Savoir-faire opérationnels:
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Geslab, NUXEO, SIFAC...)
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Résistance à la pression
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Respecter la confidentialité

Your Work Environment

Le laboratoire d’Informatique, Signaux et Systèmes de Sophia Antipolis (i3S) est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS et Université Côte d’Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d’Université Côte d’Azur, située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Ses domaines de recherche couvrent l’informatique, les systèmes, le traitement du signal et de l’image, l’intelligence artificielle, la robotique et l’automatique.
L’unité compte plus de 270 agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l’équipe de gestion administrative et financière placée sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.
Rejoindre le laboratoire i3S, c’est l’opportunité d’exercer dans un cadre international de 40 nationalités différentes et d’évoluer à la pointe de la recherche en sciences informatiques au sein d’une équipe dynamique et compétente.
Des formations seront proposées pour faciliter l’intégration et la prise de poste.

Compensation and benefits

Compensation

2452.36 euros et 2583.52 euros bruts mensuels selon expérience.

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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