Missions

Sous la responsabilité de la Responsable du service administratif, le / la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, pour l’ensemble de l'unité, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Il/elle gère des crédits de nature variée (subvention d'état du CNRS, subvention de l'Université Côte d’Azur et ressources propres issues de divers financeurs. Il assiste le responsable de service dans les tâches d’organisation de la vie de l’Unité

Activités

- Gérer des missions : de l’engagement à la liquidation à l’aide des outils de gestion du CNRS et de l’Université Côte d’azur (OM, ETAMINE, NOTILUS, GOELETT, Etat de frais, suivi des dossiers).
- Gérer les commandes : création fournisseur (RESEDA), saisie commande (GESLAB), service fait, traitement des workflow, suivi du paiement. Pointage des commandes (soldes, entités), suivi des dossiers, tableaux de justifications. Inventaire.
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Réceptionner des livraisons, traiter le courrier.
- Participer à l’organisation des séminaires et colloques, (buffets, divers secrétariat).
- Aider au fonctionnement du laboratoire, logistique : vie du labo, badges, tickets campus, clés, photocopieur, accueil…)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services da la structure et les partenaires extérieurs.

Compétences

Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité
Finance publique
Aisance et adaptabilité pour les outils et logiciels de gestion
Capacité de prise en main des outils de gestion de la fonction publique
Compréhension minimale de l'anglais oral et écrit
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Etre autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant alerter et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Savoir respecter la confidentialité des données et des informations
Discrétion professionnelle
Etre organisé(e), rigoureux(se) et fiable
Bon relationnel et sens de l’accueil des personnes
Capacité de mise en œuvre une démarche qualité
Assurer une veille

Contexte de travail

Le CEPAM, implanté à Nice Saint Jean d’Angely, est un laboratoire interdisciplinaire qui développe des recherches en Préhistoire, Bioarchéologie, Archéologie et en Histoire et Archéologie de l'Antiquité et du Moyen Âge. L'unité compte 120 membres, personnels CNRS, universitaires, de l'Inrap et des collectivités territoriales et une trentaine de doctorants et postdoctorants. L’unité est structurée en 3 pôles de recherche.
Les recherches reposent sur de nombreuses collaborations au niveau local, national et international.