Missions

Nom de l’unité : Institut de Recherche sur la Biologie de l’Insecte (IRBI) UMR 7261 CNRS – Université de Tours
Présentation du poste : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
Présentation de l’équipe : Le poste est intégré dans une Unité Mixte de Recherche. L’agent est placé sous la responsabilité de la direction du laboratoire. L’agent interagit avec les différents services des tutelles (CNRS et Université de Tours) et les partenaires/collaborateurs externes

Activités

Gestion financière et comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Événementiel et communication :
- Participer à l’organisation des événements scientifiques
- Relayer les informations pertinentes
- Mettre en forme des documents
- Participer aux sessions de formation/information obligatoires organisées par le CNRS

Compétences

- Maitriser l'expression écrite et orale / Savoir rédiger en français
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Connaitre les bases des règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Maitriser les logiciels et applications spécifiques au CNRS
- Gérer un système de classement et des bases de données
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Contexte de travail

L’Institut de Recherche sur la Biologie de l’Insecte (IRBI) se consacre à l’analyse des interactions entre les insectes et leur environnement biotique et abiotique. L’IRBI est doté d’une force vive et dynamique de 27 chercheurs/enseignants-chercheurs permanents. L'institut s'appuie également sur les compétences de nombreux post doctorants et chercheurs contractuels ainsi que 18 doctorants pour un effectif global de 75 personnes. L’IRBI organise de façon régulière des séminaires scientifiques sur de thèmes variés liés aux insectes.

Informations complémentaires

Expérience souhaitée : Expérience en gestion et/ou administration.
Durée du contrat : 12 mois, à partir du 08/01/2025