Missions

Institut de Recherche sur la Biologie de l’Insecte (IRBI) UMR 7261 CNRS – Université de Tours
Présentation du poste : Assurer l’accueil et participer à la gestion financière des crédits Recherche de l’IRBI au sein d’une plateforme administrative et financière
Présentation de l’équipe Le poste est intégré dans une Unité Mixte de Recherche. L’agent est placé sous la responsabilité de la direction du laboratoire. L’agent interagit avec les différents services des tutelles (CNRS et Université de Tours) et les partenaires/collaborateurs externes

Activités

Accueil et information
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer l’accueil des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires
- Gérer le courrier et colis (réception et envoi)
- Répondre aux mails de demande d’informations et de stages. Relayer l’information aux personnes adéquates

Gestion financière et comptable
- Gérer les commandes et missions sur le budget CNRS des 3 équipes
- Apporter un renfort sur les commandes et missions et le suivi sur le budget CNRS du service général et des projets spécifiques

Evénementiel et communication
- Participer à l’organisation des événements scientifiques
- Relayer les informations pertinentes
- Suivre et mettre à jour le site web de l’IRBI
- Gérer la section communication du site intranet
- Mettre en forme des documents
Autres
- Apporter un renfort sur le suivi des conventions de stages
- Assurer le suivi du parc informatique et de l’inventaire
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique des documents
- Participer à la continuité de service de la plateforme administrative et financière
- Participer régulièrement aux réunions d’équipes de recherche
- Participer systématiquement aux réunions de la plateforme administrative et financière
- Participer aux sessions de formation/information obligatoires organisées par le CNRS

Compétences

- Maitriser l’expression écrite et orale / Savoir rédiger en français
- Maitriser les outils et techniques de communication
- Connaitre les bases des règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels de bureautique
- Maitriser les logiciels et applications spécifiques au CNRS
- Gérer un système de classement et des bases de données

Compétences opérationnelles
- Capacité à hiérarchiser les tâches
- Polyvalence
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en équipe

Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Communication et sens relationnel
- Rendre compte
- Disponibilité / Réactivité
- Discrétion / Respect

Contexte de travail

L'Institut de Recherche sur la Biologie de l'Insecte (IRBI) se consacre à l'analyse des interactions entre les insectes et leur environnement biotique et abiotique. L'IRBI est doté d'une force vive et dynamique de 27 chercheurs/enseignants-chercheurs permanents. L'institut s'appuie également sur les compétences de nombreux post doctorants et chercheurs contractuels ainsi que 18 doctorants pour un effectif global de 75 personnes. L'IRBI organise de façon régulière des séminaires scientifiques sur de thèmes variés liés aux insectes.