Missions

L’ingénieur-e d’études de projet européen (Européen Project Manager – EPM) assistera la coordinatrice de projet dans les tâches d’animation du consortium et de suivi administratif et technique du projet au sein du CNRS mais aussi en relation avec les partenaires. Ses fonctions couvrent les aspects organisationnels, financiers, administratifs et juridiques, ainsi que pour une part la communication, aux côtés de l’équipe de la communication du projet.

Activités

• Superviser le suivi du projet au cours du temps, et son plan de travail, en conformité avec les engagements pris vis-à-vis de la Commission Européenne ;
• Adapter les outils de gestion du projet (documentation, procédures, espace collaboratif, etc.) ;
• Assurer l’intermédiation entre la Commission Européenne et le projet, notamment pour le rendu des documents et livrables, et ce dans le format et les délais requis
• Animer le réseau et les échanges entre les partenaires ;
• Organisation des réunions du consortium et des bureaux mensuels et prise en charge des compte-rendu
• Participer aux actions de communication interne ou externe, en lien avec le coordinateur scientifique et l’équipe de l’ULB.
• Assurer les tâches administratives du projet, contrôler l’application des règles administratives pertinentes ;
• Suivi des budgets, ventilation des dépenses ;
• Assurer le suivi des dépenses, élaborer et consolider les rapports financiers, dans le respect des délais requis ;
• S’assurer de l’établissement, du recueil, et de l’archivage des documents justificatifs, par le CNRS et tous ses partenaires, notamment dans la perspective d’un audit ;
• Suivi des documents juridiques, et de l’élaboration des avenants en lien avec le Service Partenariat et Valorisation du CNRS (Délégation Île-de-France-Meudon).

Compétences

• Diplôme supérieur de niveau bac plus 4 au moins en administration, management, ou gestion de projet. Des formations en sciences politiques, urbanisme et sciences sociales peuvent être également considérées
• Une expérience dans le montage ou le suivi de projets internationaux, notamment européens, est fortement souhaitée ;
• Maitrise de l’anglais écrit et oral (CECRL C1) ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte international ;
• Capacité de synthèse, et d’expression en réunion, dans un contexte international ;
• Capacité de relations interpersonnelles ;
• Autonomie, esprit d’initiative, travail individuel ;
• Expérience des outils de reporting budgétaire ;
• Capacité de tenir des délais
• Une connaissance des questions urbaines et de participation serait un plus

Contexte de travail

Farville est un projet européen du programme cadre Horizon Europe « Démocratie et participation des citoyens ». Ce projet collaboratif a pour l'objectif de documenter et de proposer des modèles pilotes d'intervention en « co-production » urbaine qui impliquent des universitaires, des autorités locales, des organisations communautaires, des résidents et des usagers locaux dans l'amélioration collective des quartiers populaires ou précaires. La recherche souhaite rendre compte de la démocratisation des processus ; des relations complexes entre inégalités et démocratie dans le partage des savoirs. Un triple objectif est assigné à ce projet : produire le cadre d’une réelle co-production à l’approfondissement de la participation des résidents et des usagers dans les processus démocratiques nouveaux et existants ; produire des effets dans la conduite de projets de transition écologique et sociale ; suivre, évaluer et monter en généralité dans la démonstration des effets et impacts sociaux de ces projets en termes de justice sociale et de réduction des inégalités. Le projet implique la participation de 18 partenaires dont 7 universités et centres de recherche, et 11 associations. Les pays impliqués dans le projet sont la France, la Belgique, la Grèce, la Roumanie, l’Allemagne, l’Italie, la Grande Bretagne, l’Egypte, et le Sénégal.

L’ingénieur-e d’études travaille aux côtés du/de la coordinateur.rice scientifique et de l’équipe en charge du projet au sein de l’Unité Mixte de Recherches LAVUE (laboratoire de recherche en architecture, urbanisme et environnement) ainsi que d’un post-doctorant.

Le poste se situe à l’Université de Nanterre (et/ou en partie sur le site du Campus Condorcet), télétravail possible. L’unité de recherche est dotée de facilités de restauration collective. En outre, le poste implique dans la mesure du possible quelques déplacements dans les équipes partenaires.

Contraintes et risques

• Cet emploi implique des déplacements en Europe et à l'International.
• La plupart des échanges au sein de la collaboration et des documents sont en langue Anglaise ;