Missions

Le/la gestionnaire administratif et financier exerce ses fonctions au sein du laboratoire mixte de recherche Ecoanthropologie sous l’autorité de la responsable administrative et financière. Le poste est situé au Musée de l’Homme, site du MNHN.

Activités

Ses activités sont variées : gestion RH, gestion administrative et financière, gestion des commandes/missions, réservations des salles.
Finances et administration :
• Suivi de l’ensemble des opérations financières (engagements des commandes, réception et transmission aux services concernés, constatation du service fait, création de nouveaux fournisseurs)
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (rapport, comptes-rendus, comptabilité, finances, factures, devis, etc.)
• Préparation et suivi des missions sur Notilus (saisie pour les extérieurs, réservations, contrôle des états de frais)
• Suivi des conventions de stage et de bénévolat
Logistique et bureautique :
• Gestion des stocks de fournitures de bureau, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
• Saisie dans l’inventaire des immobilisations
• Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…)
• Tri, classement, archivage, numérisation
Réservation des salles de réunion pour les évènements.

Compétences

Connaissances :
• Connaissance de l’environnement institutionnel de la fonction publique, du CNRS et du MNHN
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, du logiciel de gestion financière et comptable SIFAC et Geslab, du portail de transmission des factures Chorus Pro
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Langues : Anglais lu, écrit et parlé
Compétences :
• Savoir être autonome, s’organiser, gérer les priorités et faire face aux situations d’urgence
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
• Savoir travailler en équipe et s’adapter à différents interlocuteurs
• Savoir prendre des notes
• Savoir rendre compte
• Respecter la confidentialité

Contexte de travail

Auprès de la direction d’unité, en soutien aux membres du Pôle Administration et Gestion (PAG), l’assistant en gestion administrative et financière assure le renfort de la gestion financière et administrative de l’unité.