Chef/cheffe de projet européen (H/F)

Job Description

Missions

Le/la Chef/cheffe de projet européen (EPM) contribue, au côté du responsable scientifique, au management et à la coordination administrative et financière de deux projets de recherche financés par la Commission Européenne (projet EIC Pathfinder à 50% et le projet Horizon Widera à 50%).

Il/elle aura pour mission d’assurer l’animation des consortia et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes des conventions de subvention (Grant Agreement) et des accords de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets ainsi qu’à la communication.

Activity

1- Contribuer à la coordination du consortium et assurer le suivi des activités du projet :
- Suivre la mise en œuvre du projet et de son plan de travail ;
- Développer et mettre en œuvre des outils de management nécessaires à la gestion de projet (procédures, lignes directrices, modèles, plateforme collaborative) ;
- Assurer la diffusion des informations et la communication au sein des consortia des deux projets ;
- Participer à l’organisation de colloques, séminaires et/ou workshops liés aux projets ;
- Organiser les réunions de projet (logistique, agenda, relevés de décisions, etc.) en lien avec les responsables des lots de travaux et en application des dispositions définies dans les accords de consortium ;
- Suivre la production des livrables et contribuer à la rédaction des rapports d'activités ;
- Assurer un relais administratif entre la Commission Européenne et les membres du consortium, au bénéfice premier du responsable scientifique des deux projets ;
- Sensibiliser les partenaires à l'importance de la diffusion des résultats, de l'égalité des sexes et de la dimension du genre, et du lien Science-Société.

2- Gestion administrative et financière :
- Assister et conseiller le laboratoire et les partenaires sur les aspects administratifs et financiers des projets, contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières propres à Horizon Europe et au CNRS ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert de fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner l'élaboration, la consolidation et la soumission des rapports financiers, en étroite collaboration avec la Délégation Régionale du CNRS, dans les délais définis par la Commission Européenne ;
- Veiller à ce que tous les documents nécessaires à la justification de l’avancée et de la réalisation des work packages soient correctement définis et archivés par chaque partenaire, en anticipant la possibilité de futurs audits ;
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions de subvention et accords de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents de la Commission européenne et du CNRS.

3- Communication/ Dissémination/ Exploitation :
- Définir un plan de communication interne et le mettre en œuvre (ex : newsletter, mise à jour de la plateforme collaborative…) ;
- Assurer le bon développement des moyens de communications prévus dans le cadre des projets (site web, réseaux sociaux) et en assurer la mise à jour et l’animation régulière en intégrant les contributions des partenaires ;
- Participer aux actions de communication globale des projets (projets de vulgarisation scientifique à destination du grand publique, rédaction de communiqués de presse/contenus de la partie publique du site web du projet, etc.) en lien avec les membres des consortia chargés de la communication ;
- Participer à l’élaboration des plans de gestion des données des projets et assurer leur bonne mise en œuvre ;
- Appuyer le responsable scientifique et les consortia sur les actions de valorisation et d’exploitation des résultats des projets en lien avec CNRS Innovation.

Your Profil

Skills

- Compétences en gestion de projets européens ou internationaux ;
- Maîtrise indispensable de l'anglais (écrit et oral) – Niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel européen et du paysage européen de la recherche ;
-
- Développer des indicateurs et des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse des résultats du projet ;
- Organiser le classement et la conservation des documents traités ;
- Connaissance des logiciels de création de sites web (ex : WordPress) ;
- Maîtrise des logiciels de suivi et de planification d'activité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Office Pack, Excel) et des outils de communication informatique ;
- Une sensibilité aux approches scientifiques (domaine de la physique) serait un plus.

- Capacités organisationnelles et de respect d’échéances ;
- Capacités rédactionnelles fortes (notes d’information, des documents de synthèse, etc.) ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Capacité à appliquer et faire respecter les textes réglementaires ;
- Respecter la confidentialité des données ;
- Compétences relationnelles, capacité d'écoute et autonomie.

Your Work Environment

L’Institut Jean Lamour (IJL) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’Université de Lorraine. Spécialisé en science et ingénierie des matériaux et des procédés, il couvre les champs suivants : matériaux, métallurgie, plasmas, surfaces, nanomatériaux, électronique.

En 2026, l'IJL compte 258 permanents (33 chercheurs, 133 enseignants-chercheurs, 92 IT-BIATSS) et 389 non-permanents (146 doctorants, 43 post-doctorants / chercheurs contractuels et plus de 200 stagiaires), de plus de 70 nationalités différentes.
Il collabore avec plus de 150 partenaires industriels et ses collaborations académiques se déploient dans une trentaine de pays.
Son parc instrumental exceptionnel est réparti sur 4 sites dont le principal est situé sur le campus ARTEM à Nancy.

L'équipe 104 "Nanomatériaux pour l'optoélectronique" (https://NanoOptoSpin.ijl.cnrs.fr) du département Physique de la Matière et des Matériaux (P2M) de l'IJL développe une activité de recherche fondamentale et appliquée basée sur son expertise dans le domaine des nanomatériaux semiconducteurs pour étudier les propriétés optiques et magnétiques via des caractérisations fines structurelles, optoélectroniques et de magnéto-transport.
Le travail sera réalisé sur le projet SpinDataCom et le projet SPIN-EXCEL.Le projet SpinDataCom (EIC Pathfinder Open 2024), coordonné par Yuan Lu (chercheur CNRS à l’IJL), réunit des partenaires académiques et industriels de quatre pays européens et vise à révolutionner les communications terrestres et spatiales en combinant spintronique et lasers à semi-conducteurs. Le projet SPIN-EXCEL (Horizon Widera 2026), coordonné localement par Yuan Lu (chercheur CNRS à l’IJL), est un projet européen de jumelage (Twinning) visant à renforcer l’excellence scientifique dans le domaine des lasers à émission de surface à cavité verticale contrôlés par le spin (spin-VCSEL), grâce à une collaboration stratégique entre l’Université de Patras, l’Université de Paderborn et l’Université de Lorraine, en se concentrant sur les lasers à spin ultrarapides, la dynamique non linéaire de la polarisation et les applications photoniques de nouvelle génération.
Le candidat travaillera au laboratoire IJL (UMR 7198) sur le campus ARTEM à Nancy. Des déplacements en Europe sont à prévoir.

Le contrat de travail est renouvelable une fois pour 12 mois.

Constraints and risks

Travail sur écran et position assise prolongée.

Compensation and benefits

Compensation

2.671,95€ brut mensuel

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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