Missions

Assurer la gestion administrative, financière, comptable et logistique de l'unité sur le site du Musée de l'Homme et la co-animation du staff administratif et financier de l'UMR

Activités

1) Assurer la gestion financière et comptable de l'UMR sur le site du Musée de l'Homme
- Répartir les budgets sur les outils de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations, de source de financements ou par structure
- Enregistrer, classer et archiver les données budgétaires et les justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivre les contrats de recherche
- Gérer les missions des agents

2) Assurer la gestion administrative et logistique de l'UMR sur le site du Musée de l'Homme
- Assurer la gestion administrative et des ressources humaines des personnels, notamment la prise en charge des recrutements CNRS
- Conseiller et orienter les agents dans leurs démarches administratives
- Assurer le soutien logistique de l'Unité en collaboration avec la direction du Musée de l'Homme (locaux, matériels, fournitures, courrier, etc…).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes de l'UMR au Musée de l'Homme.
- Diffuser l'information en interne et en externe

3) Co-animation transversale du pôle administratif et financier
- Coordonner, suivre et exécuter le budget annuel de la subvention d'état
- Organiser les réunions et mettre en place des outils d'échanges entre les sites de l'UMR
- Former les gestionnaires sur les outils CNRS
- S'informer et suivre et transmettre l'évolution de la réglementation dans la gestion administrative, financière et comptable pour son déploiement uniforme dans l'unité
- Conseiller la direction et les agents sur les procédures et leur évolution

Compétences

1 ) Connaissances
- Réglementations et modes de fonctionnement des administrations et des finances publiques
- Marchés publics
- Règles et techniques de la comptabilité, de la gestion et du secrétariat
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Réseaux professionnels et environnement
- Langue anglaise (A1 à A2)

2 ) Compétences opérationnelles

Savoir-faire
- Mettre en œuvre des procédures et des règles et assurer les veilles
- Analyser les données comptables et financière et assurer les suivis
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité pour le CNRS (notamment Geslab, Notilus et Etamine) et être sensibilisé(e) aux logiciels du Muséum (SIFAC et Notilus)
- Maîtriser les logiciels de base en bureautique

Savoir-être
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur
- Travailler en équipe et avoir des aptitudes solides à la co-animation
- Savoir conseiller, expliquer les choix et porter les décisions
- Savoir s'adapter à l'environnement scientifique
- Savoir gérer son activité selon un planning au sein du staff administratif et financier de l'UMR

Contexte de travail

L'unité Histoire naturelle de l'homme préhistorique (HNHP) étudie et enseigne au sens le plus large du terme, la préhistoire naturaliste. Cela inclut la connaissance sur la lignée humaine, les environnements, les comportements techniques et symboliques sur une échelle de temps long.

Dans la structure multi-sites de l'UMR -2 à Paris et 2 en province (Tautavel et Perpignan). -, l'agent travaillera au sein du pôle administratif et financier de l'unité sous la responsabilité de la direction d'UMR (DU et DU-adjoints) et en relation avec trois autres gestionnaires MNHN et UPVD. Il aura la responsabilité de la gestion administrative, logistique, comptable et financière du Musée de l'Homme dont il sera l'unique gestionnaire pour L'UMR et de la quarantaine d'agents statutaires et contractuels y étant hébergés (dont environ 75% des agents CNRS affectés à l'UMR)..
Déplacements fréquents sur l'autre site parisien de l'UMR7194 (Institut de Paléontologie Humaine) et déplacements ponctuels sur les sites des Pyrénées-Orientales à Perpignan et Tautavel

Quotité 100%, Activité essentiellement basée sur le site du Musée de l'Homme (Paris). Travail en visioconférence possible dans les limites autorisées (possibilité de mise en place de télétravail en cohérence avec les nécessités de service)