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Portail > Offres > Offre UMR7182-JEAJOU-005 - Technicien en gestion administrative (H/F) (CDD 1 an renouvelable)

Technicien en gestion administrative (H/F) (CDD 1 an renouvelable)


Date Limite Candidature : lundi 19 août 2024 00:00:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) (CDD 1 an renouvelable)
Référence : UMR7182-JEAJOU-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : THIAIS
Date de publication : mercredi 19 juin 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 224,53 € et 2 322,93€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le technicien en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.

Activités

1 - Activités gestion administrative financière :
• Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux (engagements juridiques, services faits, traitement des workflow, paiement des factures).
• Aide à la préparation des relevés de dépenses des contrats de recherche et produire tous les justificatifs.
• Alimenter des tableaux de bord financiers et faire des extractions.
• Tenir l’inventaire des biens immobilisés.
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion.

2 – Gestion des missions :
• Administrer les missions des agents internes et externes : de la demande d’ordre de mission jusqu’à l’établissement de l’état de frais sur les outils dédiés et controler les pièces justificatives.

3 - Ressources humaines :
• Participation à l’instruction de dossiers de recrutement de personnels contractuels.
• Saisies des fiches individuelles pour les accès au campus CNRS de Thiais.

4 – Communication :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Communiquer avec tous les services de la structure, des tutelles et les partenaires extérieurs.
• Aide à l’organisation de colloques et autres manifestations scientifiques.

L’agent participera aux réunions pour faire le point sur les actions à entreprendre dans un esprit de continuité de service.

Compétences

Utiliser les outils bureautiques.
Savoir hiérarchiser et s'organiser dans les tâches quotidiennes en tenant compte des échéances et contraintes planifiées.
Savoir rendre compte et alerter sur les situations problématiques ou inhabituelles
Panifier et respecter les délais.
Travailler en équipe.
Réactivité.
Sens relationnel, être à l’écoute et faire preuve de bienveillance.

Contexte de travail

L’ICMPE est un laboratoire de recherche fondamentale dans le domaine de la chimie et de la science des matériaux (http://www.icmpe.cnrs.fr). L’unité est localisée sur le campus CNRS de Thiais (94320). Ses activités de recherche pluridisciplinaire s’articulent autour trois axes thématiques transversaux majeurs : (i) les matériaux pour les structures et l’énergie, (ii) les molécules, matériaux et procédés pour l’environnement et le développement durable, (iii) la chimie pour la santé à l’interface avec le Vivant. L’ICMPE est structuré en deux départements scientifiques : Chimie Moléculaire et Matériaux Macromoléculaires (C3M) et Métallurgie et Matériaux Inorganiques (M2I), ainsi qu'un département d'appui à la recherche. Le laboratoire est doté de six plateformes technologiques riches d’un parc instrumental performant. L’Unité est constituée de 85 permanents (CNRS et Université Paris-Est Créteil - UPEC) et de 80 de non-permanents (doctorants, post doctorants, ATERs, stagiaires).
Le budget annuel de l’Unité (hors masse salariale) est d’environ 4 M€.

Le Technicien (H/F) sera affecté au département d'appui à la recherche sous la responsabilité de l’administratrice.
Le Technicien (H/F) travaillera en interaction avec une vingtaine de Personnels Appui à la Recherche, les différents services des tutelles, des partenaires externes et des fournisseurs. Il collaborera avec les deux autres secrétaires-gestionnaires.
Possibilité de formations aux diverses applications CNRS et UPEC.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, une autorisation par l'autorité compétente du MESR.