Manager Projet Européen (H/F)

Job Description

Missions

Management d’un projet européen MSCA-DN : placé·e aux côtés de la coordinatrice scientifique au sein du LOCEAN à Paris, l’EPM assiste cette dernière dans la coordination du projet.
Il/elle a pour mission d’assurer l’animation du consortium (13 bénéficiaires et 9 partenaires en Europe et au Canada) et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium (en accord avec la réglementation des projets européens). Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du réseau doctoral, ainsi que des tâches de communication et de diffusion. Il s’agit d’un emploi à temps plein de 18 mois, renouvelable (pour une durée totale de 4 ans). Possibilité de temps partiel si souhaité.

Activity

Activités principales :
- Assister la coordinatrice scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise en place du site internet et de la plate-forme de recrutement des chercheurs doctoraux, etc.)
- Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus
- Participer à l’élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.)
- Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l’information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.)
- Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne d’une part et le consortium d’autre part
- Sensibiliser les partenaires à la diffusion des résultats, au respect de l’égalité homme/femme, au lien science/société et aux aspects environnementaux.

Activités spécifiques au projet :
- Coordonner l’organisation des événements liés au projet (actions de formation, périodes de détachement dans d’autres laboratoires, ateliers, conférences, action de médiation scientifique, etc.)
- Superviser le recrutement des jeunes chercheurs doctoraux : veiller au respect des règles européennes et du calendrier défini dans le plan de travail, diffuser les offres d’emploi, organiser les recrutements, veiller à la conformité des contrats de travail, facilité l’accueil des jeunes chercheurs doctoraux, etc.

Gestion administrative (en lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Paris-Centre du CNRS) :
- Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d’activité

Gestion financière (en lien étroit avec le service Europe du SPV et les gestionnaires du LOCEAN) :
- Suivre les dépenses (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.)
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien étroit avec le pôle justification des projets européens de la Délégation Paris-Centre du CNRS, dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne
- S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits

Suivi juridique (en lien étroit avec le service Europe du SPV) :
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels


Communication
- Mettre en œuvre les actions de communication en interne (diffusion de l’information, aide à la construction du site web, etc.), en français et en anglais
- Mettre en œuvre les actions de communication en externe pour le projet en lien avec les membres du Consortium (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.) , en français et en anglais
- Participer à l’élaboration du plan de Communication, dissémination et d’exploitation du projet et veiller à son application par les partenaires

Your Profil

Skills

Qualification/Compétences requises :
- Master ou équivalent, dont formation en management de projets européens
- Bonne connaissance des règles de gestion de la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Une connaissance des projets MSCA-DN serait un plus.
- Connaissance des règles de fonctionnement d’un organisme public de recherche
- Bonnes connaissances en gestion financière et administrative
- Bonne maîtrise de l'anglais (langue de communication au sein du consortium) à l'écrit et à l'oral, équivalent à un niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)
- Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification, etc.) et de communication (bureautique, mise en place de sondage, mise à jour du site web, etc.)

Qualités requises :
- Grand sens de la rigueur et de l’organisation
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel (sens de la diplomatie, respect, écoute, bienveillance)
- Capacités rédactionnelles en anglais et de synthèse indispensables
- Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées
- Expérience dans la conduite de projets européens et/ou internationaux et connaissance scientifique dans l’un ou l’autre des domaines seraient un plus.

Your Work Environment

Le LOCEAN recrute un ou une Manager de Projets Européens (EPM) afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet européen, financé par le Programme Horizon Europe dans le cadre de l’appel à propositions Marie Sklodowska-Curie "Doctoral Networks" (MSCA-DN) : ML4Plankton https://www.normalesup.org/~ayata/DN_ML4Plankton.html
Il s’agit d’un réseau européen de formation par la recherche, coordonné par Sakina-Dorothée Ayata, maîtresse de conférences à Sorbonne Université et rattachée au LOCEAN. Ce projet finance 14 bourses de thèse co-encadrées en Europe et au Canada sur l’utilisation de l’apprentissage automatique (ou machine learning), combiné à la modélisation et à l’analyse de grands jeux de données, pour étudier le plancton marin, et en particulier sa variabilité et son devenir, et proposer des mesures de protection et de gestion. Le consortium est constitué de 24 partenaires, dont 9 non-académiques, répartis dans 7 pays.
Il s’agit d’un contrat CDD de 18 mois à temps plein renouvelable (pour une durée totale maximale de 4 ans, soit la durée du projet).


La personne recrutée travaillera au sein du Laboratoire d’Océanographie et du Climat : Expérimentations et Approches Numériques (LOCEAN), qui conduit des études sur les processus physiques et biogéochimiques de l’océan et leur rôle dans le climat en interaction avec les écosystèmes marins. Le LOCEAN est une unité mixte de recherche (UMR 7159) dépendant de quatre tutelles : Sorbonne Université (SU) – tutelle principale et hébergeur, le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), l’Institut de Recherche pour le Développement (IRD) et le Muséum National d’Histoire Naturelle (MNHN). Le LOCEAN compte environ 185 personnes, dont 121 permanents et 35 doctorants.

Constraints and risks

Des déplacements fréquents en France et en Europe, en particulier chez les différents partenaires du projet, sont à prévoir.
Offre à temps complet mais possibilité de temps partiel.
Pas de risques identifiés.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 571,89 € et 2 965,76 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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