Missions

L'Assistant-e ingénieur-e assure le pilotage administratif de l'UMR sur les aspects financiers, RH, partenariat et communication, en lien avec les 2 tutelles du laboratoire. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité. Il /elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques de l'unité. L'Assistant-e ingénieur-e est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activités

- Conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Établir et proposer le budget de l'Unité, contrôler sa répartition et son exécution
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes
- Suivre et contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Encadrer une technicienne en gestion financière
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure (HCERES, tutelles…)
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Monter des dossiers de recrutements sur contrats de recherche selon les procédures en vigueur dans les tutelles
- Suivre le budget de la fédération de Recherche pour les Sciences Sociales des Comportements Humains (S2CH, FR 2006) du CNRS et du projet PREDIR financé par l'appel à projet SESAME de l'Île-de-France (crédits gérés au Centre d'Économie de la Sorbonne, CES).
- Mettre en place et suivre les régies d'avance et de recette du laboratoire liées aux expérimentations scientifiques et aux colloques
- Conseiller, accompagner le montage, le suivi financier et la justification des projets de recherche
- Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
- Préparer l'ordre du jour des conseils d'unité et assemblées générales et en rédiger les comptes rendus
- Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son application
- Mettre à jour les effectifs du laboratoire (RESEDA)
- Effectuer les réservations de salles pour les séminaires et les réunions scientifiques

Compétences

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Maîtrise des aspects réglementaires relatifs à la dépense publique, aux frais de déplacement et à l'achat public
- Maîtrise souhaitée de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (GESLAB, SIFAC, WEBCONTRAT)
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics
- La connaissance de l'organisation et le fonctionnement des tutelles serait appréciée
- Appliquer et faire appliquer les règles et procédures administratives et financières
- Savoir rédiger des procédures, notes et autres documents
- Être apte à rédiger et à parler en anglais : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Qualité rédactionnelle, aisance relationnelle, qualité d'écoute
- Sens du travail en équipe, rigueur et organisation

Contexte de travail

Le laboratoire Modèles, Dynamiques, Corpus (MoDyCo) est une UMR relevant de l'Institut SHS et rattachée à 2 tutelles : le CNRS et l'Université Paris Nanterre.

Les activités de l'UMR MODYCO sont structurées autour de son projet scientifique, qui se décline autour de 3 pôles scientifiques « Modélisation et linguistique fondée sur les corpus », « Pratiques langagières », « Psycholinguistique, Neurocognition, Acquisitions et Variations » et 3 axes transversaux « Corpus de données », « Méthodologie de la recherche » et « Epistémologie en sciences du langage ».

Le laboratoire entretient de nombreuses collaborations avec des équipes françaises CNRS et universitaires (plus de 50 institutions / laboratoires sur le plan national, plus de 60 institutions / laboratoires sur le plan international).

L'UMR est composée de 3 chercheurs, 43 enseignants-chercheurs, 48 doctorants et de 4,5 ingénieurs et techniciens.

Au sein du pôle gestion, placé-e sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité, l'Assistant-e ingénieur-e encadrera un agent. Il/elle pourra bénéficier des formations nécessaires à sa prise de fonction.