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Chargé-e d'aide au pilotage du projet Euclid (H/F)


Date Limite Candidature : mardi 9 mars 2021

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Informations générales

Référence : UMR7095-CATGRE-001
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : mardi 26 janvier 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2150€ et 2270€ selon le niveau de qualification et d'expérience professionnelle
Niveau d'études souhaité : Bac+3
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le ou la chargé.e d'aide au pilotage du projet travaillera directement sous la responsabilité du responsable du consortium, l'Euclid Consortium Lead, et de son équipe de soutien à l'IAP. Il ou elle devra assister le responsable scientifique de la mission dans la conduite des activités dont le Consortium Lead a la responsabilité, assurer le suivi des activités des membres du consortium à travers des outils dédiés et plus généralement participer à la gestion et aux actions de communication interne du projet.

Activités

Les activités attendues comprennent,
• L'organisation des réunions dont l'ECL et les membres de l'IAP ont la responsabilité (Euclid Consortium Coordination Group, réunion de groupes de travail, etc), établissement des ordres du jour et des agendas, rédaction de comptes rendus, suivi des actions
• Le suivi des outils de gestion de la documentation générale du projet
• La participation à l'élaboration et à la mise à jour du site web d'information et de communication destiné à l'ensemble du Consortium
Une part importante des activités sera consacrée à la gestion de la base de référence des membres du Consortium en relation étroite avec ECL & le Chef de Projet Euclid-France du CNES. Cela comprend,
• Assurer la mise à jour des éléments de la base (affiliations, adresses emails, statuts et responsablités au sein du consortium, etc.)
• Traiter les candidatures pour entrer dans le consortium Euclid selon les règles définies par le consortium
• En relation étroite avec ECL, mettre en œuvre, assurer le suivi et clore les différentes vagues du tracking (i.e. suivi des activités) puis en produire des élements d'analyse (rapports d'avancement, etc…) à la demande de l'ECL
• Etre le point de contact de l'ensemble du consortium en ce qui concerne le tracking
• Participer à la maintenance de l'outil de tracking

Compétences

• Faire preuve d'écoute et de discrétion professionnelle
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Savoir prendre des initiatives au niveau adapté et rendre compte au chef de projet
• Savoir planifier les activités et tenir les échéances
• Savoir organiser le classement et la conservation de documents d'origine variée
• Avoir une bonne maitrise de l'usage de l'anglais (écrit, parlé) pour toutes les activités décrites
◦ Expérience de stage / séjours à l'étranger
◦ Anglais courant
• Compétences utiles, mais pas critiques :
◦ Avoir une culture scientifique et technique
◦ Avoir une expérience analogue sur un projet scientifique international

Contexte de travail

L'Institut d'Astrophysique de Paris (IAP, www.iap.fr) est un observatoire des sciences de l'univers, unité mixte de recherche CNRS-Sorbonne Université. Il accueille environ 150 personnes dont une soixantaine de chercheurs et enseignants chercheurs permanents, une trentaine de personnels techniques et administratifs permanents et de nombreux visiteurs. L'institut est fortement impliqué dans de grandes collaborations internationales.
L'IAP est en particulier fortement engagé dans le projet Euclid, une mission spatiale de l'ESA destinée à la caractérisation de l'énergie noire et dont le lancement est prévu en 2022. Euclid est une mission d'envergure internationale qui rassemble plus de 1500 collaborateurs -- chercheurs, ingénieurs et techniciens -- dans plus de 200 laboratoires répartis sur une quinzaine de pays. L'IAP a la responsabilité scientifique de la mission et à ce titre héberge le responsable du consortium Euclid, l'Euclid Consortium Lead (ECL). L'IAP a aussi des responsabilités au sein du segment sol scientifique, en charge du développement de la chaîne de traitement et de la simulation des images du canal visible, et soutient une importante activité de recherche préparatoire à cette mission.
Le poste est à pourvoir au sein de l'équipe ECL du laboratoire. Le travail proposé se fera essentiellement au sein de l'Institut d'Astrophysique de Paris en étroite relation avec le responsable projet Euclid au CNES à Toulouse.
La personne recrutée pourra cependant être amenée à se déplacer en France au sein des laboratoires de la collaboration Euclid.

Informations complémentaires

Formation: licence en gestion de projet ou gestion de qualité

Avantages : remboursement partiel des frais de transport, accès au restaurant administratif à un tarif subventionné par l'employeur

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