Gestionnaire financier (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du Laboratoire d'Océanographie de Villefranche, sous la direction de la responsable administrative de l’Unité et en collaboration avec les trois gestionnaires du service, le gestionnaire financier accompagne les chefs d’équipes de recherche dans la démarche d’exécution et de suivi de leur budget. Il réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.

Activity

Gestion budgétaire :
- Suivi de l’exécution budgétaire : gestion des crédits CNRS et Sorbonne Université des équipes de recherche (dotations, contrats de recherche institutionnels, projets européens, subventions)
- Suivi des conventions de recherche et des comptes qui y sont associés et gestion des différents échéanciers fixés (justifications financières)

Exécution des dépenses et recettes :
- Saisie des commandes d’achats
- Suivi des livraisons avec gestion des services faits et collecte/vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives
- Gestion des ordres de missions des personnels et invités et remboursements de frais
- Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers du CNRS et de Sorbonne Université et les fournisseurs
- Accompagnement des chercheurs en leur fournissant les informations
nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)
- Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l’accueil des invités

Autres activités :
- Recueil, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de procédures
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Adapter son activité aux évolutions de la règlementation
- Participation à des réunions, à des groupes de travail

Your Profil

Skills

Connaissances transversales :
• Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement d’un
laboratoire de recherche publique
• Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des
établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la règlementation financière et comptable de la
Fonction Publique.
• Connaissance de base en gestion budgétaire et financière
• Connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information budgétaire et financier

Connaissances opérationnelles
• Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
• Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB)
• Savoir analyser les données comptables et financières courantes
• Savoir rendre compte et transmettre l’information
• Savoir appliquer les règles financières et procédures administratives, et les
expliquer aux porteurs de projets
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais

Savoir-être
• Aptitudes pour le travail en équipe
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Polyvalence

Your Work Environment

Le Laboratoire d'Océanographie de Villefranche est une unité mixte de recherche (UMR7093) CNRS et Sorbonne Université : https://lov.imev-mer.fr
L'agent travaillera dans un service à dimension humaine, dans un cadre agréable et stimulant : l'unité, implantée au cœur de la rade de Villefranche-sur-Mer, au sein de l'Institut de la Mer, comptabilise environ 120 chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et stagiaires, répartis en une cellule administrative et trois équipes de recherche.
Le pôle administration du LOV regroupe les activités finances, ressources humaines et affaires générales de l’unité. Il est composé de quatre agents (trois gestionnaires et une responsable administrative). Le pôle assure un rôle de conseil et d'expertise et a pour mission d'apporter tout le soutien nécessaire permettant aux équipes scientifiques de réaliser leurs missions, leurs projets dans les meilleures conditions tout en respectant les directives et règles administratives et financières. La dynamique du laboratoire se traduit par une grande diversité de financements et un montant de ressources globales de 10 M d'euros. Plus de 90 % de ces ressources proviennent de contrats de recherche (plus de 60 contrats ANR, Europe, Région, etc). Bien que le laboratoire soit en Délégation Globale de Gestion Sorbonne Université, un tiers des crédits reste en gestion CNRS.

La personne recrutée peut aussi bénéficier de
• prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d’un forfait
mobilité durable
• formations dans le cadre de sa prise de fonction
• service de restauration collective
• des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 340€ et 2 939 €brut selon ancienneté

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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