Missions

Le Project Manager est responsable de la gestion administrative d'un financement du European Research Council, sous la responsabilité fonctionnelle et scientifique du porteur du projet.

Ses missions consisteront notamment:

– À assurer le pilotage opérationnel du projet et des relations avec les tutelles, les partenaires, et le financeur européen,
– À veiller à la bonne exécution du projet suivant les calendriers et les budgets prévisionnels des actions,
– À animer les relations partenariales,
– À rapporter régulièrement des avancées auprès du financeur européen,
– À assister les autres membres de l'unité dans la préparation et le dépôt de demandes de financement.

Activités

Il s'agit d'activités liées à un projet scientifique. Le Project Manager est le contact privilégié pour les tutelles, et, dans l'unité, pour sa gestionnaire administrative. Ses activités impliquent de:

– Coordonner avec le responsable scientifique le projet et proposer d'éventuels aménagements et changements,
– Assister le responsable scientifique pour le recrutement de personnel affecté au projet,
– Assurer la bonne gestion administrative et financière du projet avec l'appui des services compétents du CNRS et de l'unité,
– Être en appui de l'ensemble des acteurs du projet pour assurer une exécution au plus près des engagements pris, notamment en termes de calendrier et de suivi budgétaire,
– Animer la communauté des partenaires du projet,
– Assurer le reporting régulier du projet auprès des instances et du financeur européen, et tenir à jour les indicateurs de pilotage, et
– Coordonner la communication autour du projet.

Compétences

A. Connaissances

– Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (expérience),
– Connaître les programmes de financement européens, notamment le European Research Council,
– Connaître le fonctionnement budgétaire du CNRS, et les circuits des traitements budgétaires,
– Pratiquer la méthodologie de conduite de projet,
– Animation de groupe,
– Très bonne expression écrite et orale—en français et anglais,
– Maîtrise des outils numériques classiques et réseau social professionnel, et
– Animation, communication orale et par les outils numériques.

B. Compétences

– Piloter de manière simultanée plusieurs projets à plusieurs volets,
– Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,
– Participer au développement d'une vision stratégique,
– Faire preuve d'autonomie, discernement et sens des initiatives,
– Disposer de capacité de conceptualisation et de prospective,
– Faire preuve de pédagogie, capacité d'expliciter ses choix à l'ensemble des parties prenantes,
– Faire preuve d'organisation et d'anticipation en respectant les priorités et les échéances, savoir gérer les urgences,
– Savoir animer et mobiliser de multiples acteurs autour de projets communs,
– Disposer de capacités relationnelles marquées (esprit d'équipe et excellent relationnel), et savoir adapter son discours à son interlocuteur,
– Empathie, qualités d'écoutes et disponibilité pour favoriser la cohésion,
– Orientation résultat, et volonté d'aboutir, et
– Sens du service et de l'engagement.

Contexte de travail

Activités dans une unité mixte de recherche de 45 personnes permanentes—enseignants-chercheurs universitaires, chercheurs CNRS, et personnel en appui de la recherche. Le Project Manager travaillera de façon privilégiée avec le porteur du projet European Research Council, mais interagira également avec les autres membres du laboratoire, notamment pour l'aide à la constitution et au dépôt de demandes de financement auprès des agences de moyens.

Contraintes et risques

Néant