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Portail > Offres > Offre UMR6553-MARNIV0-002 - Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 28 février 2024

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F)
Référence : UMR6553-MARNIV0-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : mercredi 7 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1919€ brut et 2015€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

L'assistant/e administratif/ve assurera des activités de gestion des déplacements des chercheurs et de secrétariat de l'équipe de direction.

Activités

Organiser, vérifier et effectuer la gestion des déplacements du laboratoire de recherche en lien avec les gestionnaires financiers de l'unité et les services des tutelles.
Assister la direction de l'unité sur la partie secrétariat avec la rédaction de compte-rendu, documents internes, support de réunion, mise en forme de documents, emploi du temps.
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du laboratoire de recherche
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents

Compétences

Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel

Contexte de travail

Au sein du laboratoire de recherche ECOBIO UMR 6553 CNRS et Université de Rennes composée de 150 agents réparti en 4 thèmes de recherche et 6 plateformes technologique, le/la gestionnaire travaillera au sein du STAF service technique,administratif et financier du laboratoire de recherche ECOBIO, composé de 8 agents, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative.