Missions

Le/la Responsable Administration et finances assiste le Coordinateur dans ses tâches. Il/elle pilote le suivi financier et administratif du projet.
Il/elle s'assure de la conformité du projet avec les termes de la Convention ANR (Agence Nationale de Recherche),de l'Accord de consortium, des réglementations financières des financeurs et du CNRS.

Activités

- Accompagner et conseiller le Coordinateur dans ses responsabilités administratives et financières;
- Assurer la liaison entre le Coordinateur, les laboratoires et les différents partenaires institutionnels ;
- S'assurer du suivi du plan de travail du projet, du suivi financier (montage et justification financière) et du suivi administratif
- Développer en interne des outils de suivi financier et administratif à destination du Coordinateur et des partenaires ;
- alimenter le site web et promouvoir les résultats en appui des services communication des tutelles
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention ANR et l'accord de consortium;
- Veiller au respect des règlementations financières de l’ ANR et du Conseil Régional Normandie (co-financeur)
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports dans le respect des délais spécifiés par la réglementation ANR et le Conseil Régional Normandie;
- Organiser et suivre les réunions du LABEX ; en rédiger les comptes rendus ;
- Assurer une veille informationnelle, le suivi et la mise à jour du site web.

Compétences

- Bonne connaissance du programme Investissements d'avenir et des dispositifs RIN Normandie
- Savoir conduire un projet
- Déterminer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord
- Savoir évaluer et présenter le résultat des actions menées en rapport aux objectifs d'un projet
- Pratique de l'anglais courante (oral et écrit) Niveau B1/B2 du CECRL
- Sens de l'organisation et de l'autonomie
- Capacités à travailler en équipe
- Aisance relationnelle, disponibilité, sens de l'écoute, capacité de négociation
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des technologies d'information et de communication (Internet, Intranet, messageries, WordPress)

Contexte de travail

Porté par le CNRS, le Laboratoire d'excellence EMC3 est un projet scientifique, retenu et financé à hauteur de
19 millions € dans le cadre de l'appel à projets « Investissements d'avenir – Laboratoire d'excellence », mis en place par le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Le laboratoire d'excellence ou LABEX EMC3 « Energy Materials and Clean Combustion Center » est un projet scientifique qui fédère 7 laboratoires de recherche normands associés à l'Université de Caen, Rouen et Le Havre ainsi qu'aux deux écoles d'ingénieurs ENSICAEN et INSA de ROUEN. Ce projet rassemble plus de 700 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens autour de l'étude des matériaux pour l'énergie et la combustion propre. Il a pour vocation d'accroître l'excellence des recherches menées en région sur ces thématiques et renforcer la visibilité internationale des laboratoires impliqués.
Les activités du LABEX EMC3 portent sur les matériaux pour la récupération d'énergie, la diminution de la consommation électrique, le développement de nouveaux matériaux par des méthodes éco-compatibles, sur l'amélioration du carburant et la dépollution des gaz d'échappement
Ce contrat est proposé dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité du 15/01/2025 au 20/05/2025. Le poste est basé à Caen mais déplacements à prévoir en Normandie.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Cette proposition de poste est soumise à obtention du financement et est sous réserve de l’étude du dossier par les services des ressources humaines.