Missions

Réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative pour l’IMN (70%).
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d’une équipe administrative
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Faciliter le fonctionnement général et aider à la gestion administrative et financière du projet DREAM-SWIM, financé par la Commission européenne (30% du temps total).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation de dépenses dans les outils de gestion dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Relancer les fournisseurs si besoin
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables

Pour 30% du temps (1,5 jours/semaine) l’activité sera consacrée au soutien et au suivi du projet européen ( ERC) 'DREAM-SWIM'
- Suivre les dépenses (transferts de fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans financiers internes, etc.)
- Veiller au respect des obligations décrites dans le corps de la convention de subvention ;

Compétences

- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une organisation complexe ;
- Respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche ;
- Travailler en équipe, être polyvalent et curieux ;
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Etre rigoureux ;
- Avoir un sens relationnel développé ;
- Maîtrise du français requise ; maîtrise de l'anglais souhaitée (écrit et oral) ;

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 120 chercheurs, spécialistes des matériaux, du CNRS et de Nantes Université, des personnels administratifs et techniques, et 80 contractuels pour la recherche (doctorants et post-doctorants).
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 9 personnes dont un service financier de 5 personnes.
Le site de l'IMN est localisé dans un cadre verdoyant, facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
Une partie de ce poste, impliquant l'utilisation de 30% du temps (1,5 jours/semaine) sera consacrée au soutien et au suivi du projet du Conseil européen de la recherche ( ERC) 'DREAM-SWIM', financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. Ce projet, coordonné par le Dr. Patricia Abellan, comprendra une équipe de 3 scientifiques en début de carrière au niveau du doctorat et 2 chercheurs postdoctoraux (tous avec des contrats CDD d'une durée de 3 ans environ chacun). Le projet durera 5 ans et débutera le 1er juin 2024.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.