Missions

- Réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière pour l’IMN
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d’une équipe administrative
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement (commandes) et de réceptions jusqu'à la liquidation des dépenses et le solde des commandes dans les outils de gestion dédiés ; en particulier les dépenses liées au bâtiment
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Relancer les fournisseurs si besoin
- Scanner, classer et archiver les pièces d'opérations financières
- Veiller au bon déroulement des opérations jusqu'à leur clôture

Compétences

- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une organisation complexe ;
- Respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche ;
- Travailler en équipe, être polyvalent et curieux ;
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Être rigoureux

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 220 personnes, du CNRS et de Nantes Université.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 11 personnes dont un service financier de 7 personnes.
Situé sur le campus Sciences de Nantes Université


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.