Missions

Réaliser de manière autonome, des activités de gestion financière.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion au sein d'une équipe administrative.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de dépenses dans les outils de gestion dédiés
- Assurer la gestion des déplacements du personnel (validation des réservations des titres de transport, des hébergements, création et liquidation des missions)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières
- Contrôler les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
- Relancer les fournisseurs si besoin
- Classer et archiver les pièces d'opérations financières et comptables

Compétences

- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et une organisation complexe
- Respecter les consignes et priorités liées aux projets de recherche
- Travailler en équipe, être polyvalent et curieux ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Être rigoureux ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Débutant-e accepté-e
- Accompagnement dans la prise de fonction et pour le développement professionnel

Contexte de travail

L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel (IMN) (https://www.cnrs-imn.fr/), situé à Nantes, rassemble aujourd'hui plus de 120 chercheurs, spécialistes des matériaux, du CNRS et de Nantes Université, des personnels administratifs et techniques, et 80 contractuels pour la recherche (doctorants et post-doctorants).
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 9 personnes dont un service financier de 5 personnes.
Le site de l'IMN est localisé dans un cadre verdoyant, facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.

Informations complémentaires

- CDD 1 an renouvelable
- 46 jours de congés annuels
- Horaires hebdomadaires de 38h30
- Télétravail partiel possible à partir de 6 mois d'ancienneté

Avantages sociaux :
- transports publics remboursés partiellement
- forfait mobilité durable
- supplément familial (enfants à charge)
- participation financière aux frais de mutuelle
- restauration subventionnée
- accès aux activités sportives de Nantes Université
- aides et prestations CAES (comité d'action et d'entraide sociale)