Missions

Au sein du service administratif et financier (SAF) de l'unité, l'agent H/F assurera la gestion financière de plusieurs départements scientifiques et plateformes.

Activités

- Réaliser les actes d'engagement financier et comptable des départements et/ou plateformes
- Contribuer à l'élaboration du budget, préparer les actes de gestion
- Etablir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Participer à la collecte des données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Suivre l'évolution de la règlementation administrative et financière
- Participer à la gestion de l'inventaire de son périmètre
- Assurer la logistique (organisation de réunions, colloques, comités de sélection ...)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
- Contribuer à la mise à jour des bases documentaires ainsi qu'à la collecte des données de l'unité nécessaires aux enquêtes des tutelles

Compétences

• Connaissances budgétaires générales et de la règlementation financière et comptable
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Techniques d'élaboration de documents
• Langue anglaise : B1

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique
• Capacité à utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC, …)
• Savoir travailler de manière autonome
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir informer et rendre compte
• Rédiger des synthèses et des documents
• Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie

Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle
• Capacité rédactionnelle

Contexte de travail

L'ICB est l'unité de recherche la plus importante du territoire bourguignon, en termes de budget (environ 12 M€) et d'effectif (350 personnes). Elle est multi-tutelles, et multi-sites (4 tutelles : 2 principales : CNRS - UBFC ; 2 secondaires : UB - UTBM), répartie sur un large territoire en Bourgogne Franche-Comté avec 4 sites distincts : Dijon, Chalon s/Saône, Le Creusot, Sevenans. Son activité scientifique, par nature interdisciplinaire et formant un continuum de la recherche fondamentale aux applications industrielles, est portée par 6 départements, et 4 plateformes technologiques labellisées, centrée sur la Physique, la Chimie, et les Sciences de l'ingénieur, avec l'appui de 2 services communs. L'unité est rattachée à 3 instituts du CNRS dont l'INP Institut principal, INC, et INSIS, Instituts secondaires.
L'agent H/F évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 13 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe. Il ou elle interviendra principalement au sein de départements scientifiques, et partiellement pour certaines plateformes technologiques.
L'agent H/F évoluera au sein du Service Administratif et Financier, composé de 13 personnes, dirigé par la responsable administrative de l'unité, et sera placé sous son autorité directe. Il ou elle interviendra principalement au sein de départements scientifiques, et partiellement pour certaines plateformes technologiques.
Ce poste est proposé en CDD pour une durée de 6 mois, renouvelable, à compter du 1er juillet 2023, mais plus vraisemblablement, à compter du 1er septembre 2023. Il est basé à DIJON.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Néant

Informations complémentaires

La date de prise de fonctions pourrait être reportée en raison de durée incompressible liée à certaines démarches administratives.