Gestionnaire financier et comptable H/F

Job Description

Missions

Au sein de l'Institut de Génétique et Développement de Rennes (IGDR), unité mixte de recherche dont l'effectif est d'environ 200 personnes, la(e) gestionnaire assure en appui aux 17 équipes de recherche et services communs, la gestion financière de l'unité avec trois autres collègues du service de gestion, sous la responsabilité de la responsable de service. Ce recrutement s’inscrit dans la mise en place d’un système d’archivage électronique.

Activity

Activités en gestion administrative :
- Participer à la collecte des archives papier et électronique de l’unité.
- Mettre en place et consolider le système d’archivage numérique des documents financiers de l’unité.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Concevoir et rédiger des courriers, compte-rendu, notes, supports de présentation

Activités en gestion financière :
- Engagement des commandes et suivi des services faits
- Effectuer auprès des tutelles les demandes de création fournisseur
- Suivi des contrats de recherche avec mise à jour et fiabilisation de la base de données
- Suivi et fiabilisation des immobilisations via la mise à jour de la base de données des matériels inventoriés, le suivi physique des biens (étiquetage) et saisie dans l'outil
- Élaborations des Ordres de Mission (déplacements professionnels), réservation et validation des titres de transport et des hébergements pour les missions des personnels de l’unité et des invités extérieurs
- Engagement de la mission jusqu’à la liquidation

Your Profil

Skills

- Avoir des connaissances des principes et techniques d’archivage
- Avoir des connaissances des procédures comptables et financière de la Fonction Publique
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et alerter en cas de dysfonctionnements
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants
- Avoir des qualités relationnelles pour le travail en équipe
- Avoir un esprit bien veillant et un relationnel permettant une intégration aisée

Your Work Environment

L'IGDR est un Institut de recherche composé d'environ 200 personnes situé sur le campus de santé de Villejean. Il est sous les tutelles de l’Université de Rennes, du CNRS et de l’INSERM. Ses activités couvrent un large spectre scientifique, centré sur la biologie cellulaire, la biologie du développement, la génétique, avec des applications en santé humaine : le cancer et les maladies génétiques.

La personne recrutée travaillera au sein d’une équipe composée de 3 autres gestionnaires financière, et sous la responsabilité directe de la responsable du service gestion financière.

La personne recrutée aura accès à la restauration collective et pourra bénéficier de la prise en charge partielle de son abonnement aux transports en commun.

Compensation and benefits

Compensation

2 168€ à 2 264€ brut selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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