Missions

L'Administrateur-trice assure le pilotage administratif de l'unité (finances, ressources humaines partenariat et valorisation, communication, hygiène et sécurité), en appui au directeur d'unité.
Responsable d'une équipe, il/elle mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire dans les différents domaines précités.

Activités

- Piloter et coordonner les moyens de gestion administrative de l'unité de recherche en lien avec les tutelles (Le Mans Université et CNRS)
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques), financiers et matériels à la réalisation des objectifs de la structure
- Assurer l'application de la règlementation juridique, administrative et financière relative au domaine d'activité, faire appliquer les règles et procédures internes
- Organiser les conseils, commissions et assemblée générale, rédiger les compte-rendu de réunion et les diffuser
- Élaborer et proposer le budget de l'unité en lien avec la direction, contrôler sa répartition et son exécution
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et recettes
- Proposer et élaborer des indicateurs et des outils d'aide à la décision
- Réaliser des études, bilans, rapports et tableaux de bord sur les moyens financiers et humains, répondre aux enquêtes, audits, évaluations
- Rédiger des notes d'informations et des documents de synthèse
- Instruire les dossiers complexes (contrats de recherche publics, européens, conventions avec des partenaires industriels) en collaboration avec la cellule valorisation et la cellule juridique de Le Mans Université, le CNRS et la Société d'Accélération du Transfert et Technologies (SATT) Grand Ouest
- Assister, conseiller et représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles et de l'Université et auprès des partenaires en cas de besoin
- Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation, des procédures et des outils de son domaine
- Conduire les entretiens professionnels annuels des personnels administratifs en tant que responsable de service
- Participer à la prévention et gestion de conflits
- Préparer et organiser le recrutement de nouveaux agents et organiser leur intégration

Compétences

- Savoirs / connaissances
o Avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
o Avoir des connaissances générales de la politique de recherche et d'innovation publique ainsi que de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus.

- Savoir-faire
o Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
o Anglais : équivalent B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
o Maîtriser les outils bureautiques courants
o Savoir élaborer des tableaux de bord

- Savoirs-être
o Savoir travailler en équipe tout en étant capable d'autonomie
o Aisance relationnelle
o Être organisé-e et savoir gérer des priorités
o Disposer d'une capacité d'écoute et de dialogue

- Compétences d'encadrement ou d'animation
o Maîtrise des techniques d'encadrement
o Savoir mener des entretiens professionnels
o Capacité à animer le collectif de travail, à faire preuve de pédagogie
o Savoir accompagner le développement des compétences
o Aptitudes à prévenir et gérer les conflits.

Contexte de travail

L'Institut des Molécules et Matériaux du Mans (IMMM) un est laboratoire de recherche en physique, chimie et physico-chimie, dont les tutelles sont le CNRS et l'Université du Mans. Il compte 174 personnels répartis en 4 thématiques de recherche, des plateformes et des services communs. Il dispose d'une équipe administrative de 6 personnes.
L'Administratrice ou l'administrateur, chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel., encadrera l'équipe administrative de l'unité composée de 5 personnels (2 titulaires et 3 contractuels).

Contraintes et risques

Des déplacements ponctuels à Rennes ou à Paris sont à prévoir.