Informations générales
Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR6270-AURDEH-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONT ST AIGNAN
Date de publication : lundi 11 septembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 9 octobre 2023
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : 1940€ Brut
Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
Missions
Assurer la gestion administrative et financière, ainsi que l'aide au pilotage du Laboratoire, sous la responsabilité du directeur de l'Unité
Activités
Gestion administrative :
-Assurer la gestion RH du personnel de l'Unité
-Faire le montage des dossiers de recrutement des CDD et le suivi RH
-Répondre aux demandes des tutelles concernant l'activité du Laboratoire
-Suivre au quotidien toutes les activités du service administratif
Gestion financière :
- Contrôler la répartition et l'exécution des budgets de l'Unité, selon les tutelles
- Suivre et analyser les dépenses justifiables pour les différents contrats du laboratoire
- Établir les commandes et enregistrer les services faits CNRS
- Établir et liquider les ordres de missions
- Enregistrer les demandes de prestations et mettre en paiement
- Contrôler et appliquer les règles et procédures en lien avec l'activité
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Compétences
- Connaissances budgétaires générales
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale des techniques de gestion financière
- Connaissances en gestion, suivi des dépenses et recettes
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique
- Etre à l'aise avec les outils de gestion type SAP
- Etre capable de s'adapter à son environnement de travail
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Être autonome, tout en sachant informer et rendre compte
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir travailler en équipe
- Sens du contact et de l'écoute
Contexte de travail
Le laboratoire PBS- Polymères Biopolymères Surface est une Unité Mixte de Recherche (UMR6270) avec trois tutelles : le CNRS, l'Université de Rouen Normandie et l'INSA Rouen Normandie.
https://www.pbs.cnrs.fr/laboratoire/presentation/
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.