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gestionnaire financier-ère H/F


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Informations générales

Référence : UMR6251-VALFER-011
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : jeudi 12 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 2 mois
Date d'embauche prévue : 18 mai 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1613 et 1913€ brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Assistance à la gestion financière d'un colloque international de 500 personnes organisé par l'IPR
Assistance à la gestion et suivi financier/comptable de la subvention d'état UR1 et CNRS
Réalisation d'actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

Suivre les inscriptions et les paiements
Saisir les ordres de mission (missions des invités) et bons de commande transport, hébergement
Valider les réservations de transport et d'hébergement sur le logiciel de gestion de voyages Rydoo
Etablir les bons de commande aux fournisseurs / créer les fournisseurs non référencés
Saisir les services faits, traiter les workflows, contrôler le paiement des missions et des factures, suivre les dépenses sur le logiciel de gestion financière CNRS (Geslab)
Classer et archiver les pièces budgétaires (bons de livraison, justificatifs pour les missions...)
Réaliser les opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière et plus particulièrement pour le colloque
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoir appliquer les règles financières et les procédures
Bonne connaissance et pratique des outils de bureautiques
Capacité d'organisation
Avoir une bon sens relationnel et capacité à rendre compte
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Aptitudes au travail en équipe
La connaissance des logiciels de gestion spécifiques au secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée (logiciels de gestion financière : Geslab, Sifac ; plateforme Rydoo pour la gestion de voyages

Contexte de travail

L'Institut de Physique de Rennes (IPR) est une Unité Mixte de Recherche dont les tutelles sont l'Université de Rennes 1 et le CNRS.
l'IPR est une unité multidisciplinaire composée de 170 personnes et structurée en 6 départements de recherche, un pôle administratif & financier commun.
L'IPR organise un colloque international de 500 personnes du 24 au 28 août 2020.
Pour la gestion financière, administrative et logistique du colloque, l'IPR propose un CDD de 2 mois du 18 mai 2020 au 17 juillet 2020 inclus
Le/la technicien·ne exercera ses fonctions sous la hiérarchie de la secrétaire générale.
https://ipr.univ-rennes1.fr

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