Missions

Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière de l'unité, au sein dune équipe composée de 4 gestionnaires, la gestionnaire sera chargé(e) d'organiser et d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche du laboratoire. Une évolution vers la réalisation d’actes de ressources humaines est envisagée.

Activités

Procéder aux opérations d’engagement et liquidation des dépenses
- Suivre les crédits par projets et le budget récurrent de l’unité
- Enregistrer les données budgétaires
- Collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
- Vérifier la régularité administrative contractuelle et financière des actes de gestion
Suivre l’évolution des règles et procédures financières, comptables et juridiques
- Sélectionner l’information pertinente
- Diffuser l’information en interne
Accompagner les services et équipes de la structure dans la gestion de projets
- Aider les équipes à effectuer un suivi financier de leurs projets
- Participer à la sensibilisation des équipes du laboratoire aux risques financiers
Assurer l’interface avec les services des tutelles
- Services financiers
- Services partenariat
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat de l'unité
- Accompagner les équipes dans le recensement de leurs besoins
- Suivre l’exécution des marchés
- Effectuer le suivi de la carte achat (engagement, service fait, contrôle des anomalies)
Établir, à partir du système d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité de l’unité
Évolution possible vers des activités de ressources humaines en collaboration avec la gestionnaire administrative (Instruire les dossiers de recrutement de CDD, stagiaires...)

Compétences

Savoirs / connaissances générales
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance de l'environnement de la recherche et des modes de financement existants
- Marchés publics
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être capable de suivre des procédures de différentes de tutelles
- Analyser des données comptables et financières, élaborer des tableaux de bord
- Outils informatiques de gestion : GESLAB, SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances afin de respecter les délais
- Être capable d'analyser, informer et rendre compte
- Assurer une veille règlementaire
Savoirs-être
- Sens de l’organisation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de qualités relationnelles
- Être méthodique et rigoureux
- Être réactif et calme
- Faire preuve de curiosité et de volonté d'apprentissage des outils et procédures

Contexte de travail

Le laboratoire « Chimie Et Interdisciplinarité, Synthèse, Analyse, Modélisation » (CEISAM) fédère les activités de recherche du territoire nantais dans le domaine de la Chimie Moléculaire, situé sur le Campus Sciences et Techniques de Nantes Université. 140 membres environ.