Missions

Placé.e auprès du responsable administratif, le/la gestionnaire administratif-ve assure la mise à jour du cadre normatif s’appliquant au laboratoire en matière administrative et du système d’information de gestion commun aux pôles du Service des Affaires Générales de l’IRISA.

Activités

- Accompagner l’actualisation du règlement intérieur du laboratoire (refonte globale et mises à jour ponctuelles)
- Mettre à jour l’intranet du laboratoire des évolutions réglementaires en matières administratives et de gestion
- Mettre à jour les organigrammes et annuaires administratifs du laboratoire
- Alimenter et mettre à jour la base de données RH du laboratoire (UNIWEB)
- Réaliser des extractions du système d’information de gestion et mettre en forme les données de pilotage
- Contribuer à la diffusion de l’information administrative en interne et répondre aux demandes d'informations des autres services
- Effectuer le suivi des postes supports du laboratoire et du portefeuille des compétences associées
- Participer à la prise en charge d’actes de gestion RH en soutien au pôle RH du laboratoire
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Analyse des données comptables et financières (notion de base)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Maitriser les outils du pack office au niveau professionnel
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoirs-être :
- Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, sens de la confidentialité, sens du résultat
- Qualités humaines : dynamisme, adaptabilité, réactivité

Contexte de travail

La personne recrutée sera rattachée au Service des Affaires Générales de l’IRISA (SAG). Ce service assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l’unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l’UMR en lien avec ses autres tutelles et met en oeuvre sa politique de communication institutionnelle. Il est divisé en 6 pôles : RH, finances, management de projets, communication, gestion des usagers et relations internationales.

A propos du laboratoire
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L'IRISA est aujourd'hui l'un des plus grands laboratoires de recherche français (plus de 850 personnes) dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Structuré en sept départements scientifiques, l'IRISA est un centre de recherche d'excellence dont les priorités scientifiques sont la bioinformatique, la sécurité des systèmes, les nouvelles architectures logicielles, la réalité virtuelle, l'analyse des big data et l'intelligence artificielle. Tourné vers l'avenir de l'informatique et nécessairement tourné vers l'international, l'IRISA est au cœur même de la transition numérique de la société et de l'innovation au service de la cybersécurité, de la santé, de l'environnement et de l'écologie, des transports, de la robotique, de l'énergie, de la culture et de l'intelligence artificielle.

Présentation du CNRS en tant qu'employeur : https://www.cnrs.fr/fr/le-cnrs
Présentation de l'IRISA en tant que laboratoire d'affectation : https://www.irisa.fr/umr-6074


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.