Missions

Sous l’autorité du responsable du pôle des ressources financières rattaché au SAG de l'IRISA, le/la chargé·e du budget sur ressources propres coordonne et assure la gestion budgétaire de l'ensemble des crédits en ressources propres contractuelles et banalisées CNRS et UNIVRENNES de l'IRISA. Au titre de la programmation budgétaire, l'agent assure l'ingénierie de l'élaboration des budgets et du calcul des coûts ; au titre de l'exécution budgétaire, il veille à la mise en place des crédits et supervise les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel et avec le cadre réglementaire des marchés publics.

Activités

- Assurer le suivi budgétaire global des ressources contractuelles.
‐ Conseiller et assister les équipes de recherche dans l’exécution des contrats et leur justification financière et coordonner l'intermédiation avec les services centraux des établissements de tutelles et les organismes financeurs
‐ Apporter un soutien administratif de proximité aux équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur fournir des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables
‐ Gérer les prélèvements du laboratoire sur ressources propres
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, et assurer l'activité de justification auprès des financeurs
‐ Superviser l'alimentation (GESLAB, SIFAC, système d'information et GED internes) des différentes bases de données nécessaires au suivi financier des contrats.
- Procéder aux opérations courantes d'engagement et de liquidation (commandes, déplacements)
‐ Proposer ou actualiser les processus locaux de gestion financière des ressources propres ; les diffuser auprès des opérateurs.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique (GBCP) et privée
- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
- Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion et de la démarche qualité
Savoir-faire
- Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts
- Appliquer les règlements financiers des subventions, notamment au titre du programme cadre pour l'exécution et la justification financière des contrats financés par l'Union européenne
- Elaborer un budget et en suivre l'exécution
- Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils
- Utiliser les outils et appliquer la réglementation relatifs aux marchés publics à procédure adaptée
Savoirs-être
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie, sens de l'initiative
- Capacité à adapter son expertise à la culture académique
- Savoir organiser, hiérarchiser et rendre compte de son activité
- Capacité à piloter efficacement les échanges d'informations et de données relatives à l'activité.

Contexte de travail

L'IRISA est le plus grand laboratoire public de recherche français dans le domaine de l'informatique et des technologies de l'information. Il regroupe plus de 850 personnels (chercheurs, enseignants‐ chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs).
Le Service des Affaires Générales de l’IRISA (SAG) assiste la direction du laboratoire dans le pilotage administratif de l’unité. Il assure la gestion des moyens et ressources de l’UMR en lien avec ses autres tutelles et met en oeuvre sa politique de communication institutionnelle. Il est divisé en 6 pôles : RH, finances, management de projets, communication, gestion des usagers et relations internationales.