Missions

Le laboratoire GATE Lyon Saint-Etienne recherche un gestionnaire administratif et financier (H/F) qui gérera les activités administratives été financières de l’unité, sous la responsabilité du secrétaire général, dans le respect des règles et procédures applicables dans les établissements publics.

Activités

Gestion financière :
• Gestion des crédits des tutelles CNRS et Université Lyon 2 :
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et missions
- Établir les suivis et bilans financiers des contrats de recherche et des dotations des tutelles
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Gestion de 2 régies d’avance :
- Traitement des gratifications des sujets participant aux expériences de laboratoire (alimentation des régies, paiement, suivi financier, traitement des justificatifs)

Gestion administrative :
• Mise en place et suivi des dossiers RH (vacations, CDD, conventions de stage)
• Préparation des arrivées et des départs de l’unité (personnels, invités)
• Mise à jour les informations de l’unité (bases de données du personnel, site web, entre autres)
• Assistance au Secrétaire Général dans les tâches administratives
• Participation à l’accueil.

Compétences

Savoirs :
• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Suivi de la règlementation en matière de marchés publics
Savoir-faire :
• Outils informatiques de gestion : GESLAB – SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus)
• Outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et messagerie
Savoir-être :
• Sens de l’organisation
• Capacités de communication orale et écrite
• Pratique de l'anglais recommandée, niveau A1

Contexte de travail

Le laboratoire GATE Lyon Saint-Etienne rassemble environ 100 personnes réparties sur deux sites. Le poste est localisé sur le principal site du laboratoire à Lyon. Sous la responsabilité du directeur du laboratoire et du Secrétaire Général, l’assistant.e en gestion financière et comptable travaillera au sein du Pôle Soutien à la Recherche.

• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 22 jours de congés / RTT pour 6 mois
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun
• Participation financière aux frais de mutuelle