Manager Projet Européen (H/F)

Job Description

Missions

Le CNRS recrute un/une Manager de Projets Européens (EPM) à temps incomplet (50%) pour une durée de 24 mois afin d’assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet collaboratif financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe.
Le projet ‘NEXUS’, coordonné par Mme Fairouz MALEK (laboratoire LPSC, Grenoble), est financé par le programme MSCA Staff Exchanges de la Commission européenne pour une durée de 4 ans. Il a pour ambition de faire avancer la recherche dans le domaine des neutrinos et de la matière noire grâce à un programme d’échange. Les 22 institutions et laboratoires partenaires de 8 pays différents mettront à profit leur expertise collective pour innover dans des technologies améliorant les capacités de détection.
Placé(e) au côté de la coordinatrice scientifique, l’EPM l’assistera dans la coordination du projet en lien avec les services administratifs de la Délégation Alpes du CNRS et les services compétents du laboratoire. Il/elle aura pour mission d’assurer la co-animation du consortium et d’en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et l’accord de consortium. Ses fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet.

Activity

Coordination du projet et communication
•Superviser la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail (échéances) ;
•Mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guides, procédures, modèles types de documents, espace de travail collaboratif, etc.) ;
•Assurer l’intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium sur les aspects administratifs ;
•Co-animer le consortium et les échanges entre partenaires ;
•Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, espace de travail collaboratif, etc.) et en externe (rédaction des communiqués de presse, d’articles sur le site web, de la newsletter, etc.) ;
•Participation à l’organisation des évènements (conférences, écoles d’été, etc.) ;
•Organiser les réunions de consortium ;
•Rédiger les comptes rendus des réunions de consortium.

Gestion administrative et financière
•Assister les partenaires sur les aspects administratifs et financiers du projet, contrôler l’application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe ;
•Suivre les échéances contractuelles : coordonner la production des livrables et participer à la rédaction des rapports de management et éventuellement d’activité ;
•Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers (Forms C) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
•S’assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par chaque partenaire, en prévision d’éventuels audits.

Suivi juridique
•Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l’accord de consortium ;
•Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec le Service Partenariat et Valorisation.

Your Profil

Skills

•Maîtrise de l'anglais indispensable (écrit et oral) Niveau C1 minimum
•Connaissance de la gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
•Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
•Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité fortes
•Capacité de synthèse et de vulgarisation des règles et procédures administratives européennes
•Maîtrise des outils de communication (site web, communiqués de presse, etc.) souhaitée
•Expérience dans la gestion de projets européens/internationaux appréciée

Your Work Environment

Le laboratoire de Physique Subatomique et de Cosmologie de Grenoble (LPSC) (http://lpsc.in2p3.fr) est une unité mixte de recherche associant le CNRS-IN2P3, l'Université Grenoble Alpes (UGA) et l'école Grenoble INP, pour un effectif moyen d'environ 230 personnes.
Au LPSC, La personne recrutée sera placée au côté de la coordinatrice scientifique du projet Européen NEXUS et accueillie à temps incomplet (50%) avec une présence de préférence les matins.
Possibilité de télétravail dans le cadre des dispositions énoncées dans le règlement intérieur du LPSC.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 1248.49 euros brut mensuel selon expérience professionnelle et la grille de rémunération du CNRS

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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