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Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)


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Informations générales

Référence : UMR5814-CLABOM-040
Lieu de travail : ANNECY LE VIEUX
Date de publication : mercredi 15 juillet 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 930,85 € et 2 168,94 € bruts par mois, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du service administratif du LAPP, sous la responsabilité de la responsable administrative, le / la candidat(e) retenu(e) assurera des missions de gestion financière en lien avec l'activité du laboratoire.

Activités

- Achats : traitement des demandes d'achat sur la totalité du flux de dépense : vérification de l'existence du fournisseur, procédure de création s'il y a lieu, commande, service fait, factures, relances fournisseurs. Collecte et transmission des pièces justificatives. Utilisation de l'outil de gestion financière CNRS : GESLAB. Traitement des workflows dans le cadre de la facturation dématérialisée.
- Missions : gestion des missions des agents en France et à l'étranger et des invités : saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement (logiciel CNRS : SIMBAD), contrôle et traitement des états de frais, suivi des relevés d'opération cartes logées.
- Colloques : suivi budgétaire des colloques internationaux dans l'outil CNRS Azur Colloque : budget prévisionnel, engagement des dépenses, suivi des recettes (FEES, subvention, transfert), mise en place des crédits, gestion et suivi des commandes et missions, établir le budget exécuté (état final).
- Conventions / contrats : rédaction des conventions de dépenses et de recettes liées au colloques et des contrats de maintenance avec les entreprises dans le cadre de l'entretien des bâtiments et des infrastructures.
- Suivi de l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.

Compétences

- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et application des règles et procédures pour collecter, traiter, enregistrer, vérifier et assurer le suivi des informations spécifiques dans le domaine de la gestion financière et comptable.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable, maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Compréhension, expression écrite et orale en anglais souhaitables
- Savoir gérer son activité dans un calendrier de gestion complexe :
* Travail en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes (service financier de la délégation, fournisseurs, chercheurs…)
* Rigueur : savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer. Contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies. Prendre les demandes en compte et répondre de manière appropriée
* Respecter la confidentialité
* Informer et rendre compte

Contexte de travail

Le LAPP est une unité mixte de recherche (UMR 5814) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) et de l'Université Savoie Mont-Blanc (USMB). Créé en 1976, le LAPP compte actuellement plus de 150 chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs, étudiants et visiteurs étrangers. Les travaux menés au LAPP ont pour but l'étude de la physique des particules élémentaires et de leurs interactions fondamentales, ainsi que l'exploration des connexions entre l'infiniment petit, étudié principalement dans le cadre du programme de recherche du CERN et l'infiniment grand par l'exploration du Cosmos.
Le / la candidat(e) assistant en gestion financière sera intégré(e) au sein du service administratif du laboratoire composé de trois pôles (ressources humaines – finances – patrimoine et logistique) et comprenant 12 personnes. L'accompagnement à la prise de fonction sera effectué par les agents du pôle finances et le responsable financier.

Contraintes et risques

Expérience souhaitée : débutant Bac+2 à 10 ans d'expérience maximum.

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