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Portail > Offres > Offre UMR5600-PATGIL-042 - Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)

Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F)


Date Limite Candidature : jeudi 3 février 2022

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Informations générales

Référence : UMR5600-PATGIL-042
Lieu de travail : LYON 07
Date de publication : jeudi 13 janvier 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1667 et 1760 euros brut mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Gestion administrative et financière du laboratoire UMR5600 EVS
- EVS-Central (50%)
- EVS-CRGA (50%)
La/le gestionnaire participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et procédures de la gestion administrative, budgétaire et comptable publique pour mener à bien les activités de recherche de l'unité.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion des missions de terrain des personnels de l'unité : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes de titres de transports et d'hébergement, procédure de remboursement et suivi/vérification des paiements, relances
- Engagement des commandes, suivi des livraisons, services faits et des factures
- Gestion de la gratification de stage pour les stagiaires recrutés sur les contrats de recherche
- Suivi et contribution à la justification financière des contrats et conventions de recherche en lien avec les porteurs de projets et les services financiers
- Participation à l'organisation d'événements du laboratoire : séminaires, journées, conseils, AG…
- Accueil physique et téléphonique du public
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Effectuer les démarches de création d'agent et de fournisseurs
- Préparation des dossiers de recrutements de CDD sur les contrats de recherches
- Classer et archiver les pièces comptables justificatives
- Participation au réseau des gestionnaires du laboratoire (une douzaine d'agents)
- Rendre compte : tableau de bord, reporting, réunion…

Compétences

SAVOIR
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents de gestion financière
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Connaître le fonctionnement d'un EPSCP, d'un EPST et d'un laboratoire de recherche.
- Connaître les règles des marchés publics
- Organiser la circulation de l'information en interne et en externe
- Notions d'anglais
SAVOIR FAIRE
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable de l'Université Lyon 3 et du CNRS
- Respecter les circuits administratifs et les procédures
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Savoir travailler en collaboration
- Savoir analyser et synthétiser les informations
- Savoir utiliser les logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Outlook…
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes
APTITUDES ET QUALITÉS
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens du service et qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité au dialogue et à l'écoute
- Grande capacité d'adaptation
- Respect de la hiérarchie
- Rigueur et respect des échéances
- Esprit d'initiative et autonomie

Contexte de travail

L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne
représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des
sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global).
Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont ré&partis en dix composantes.
Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire. Le / la gestionnaire travaille au sein d'une équipe de trois personnes, sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire.
La quotité est de 100%, contrat sur dix mois renouvelable

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