Missions

La/le gestionnaire intégrera l’équipe de gestion en central de l’UMR EVS, sous l’autorité de la direction d’unité et de l’administratrice générale. Il/ Elle exercera la fonction polyvalente d’assistante de gestion au sein du laboratoire et participera à l’ensemble des actes administratifs et à l’appui organisationnel des évènements au siège du laboratoire.

Activités

- Assurer la gestion des missions dans le cadre des ateliers de recherche pour le personnel de l’unité et pour les intervenants extérieurs : préparation et suivi des déplacements des agents, saisie des ordres de missions, réservations et commandes des titres de transports et hébergement, procédure de remboursement
- Participation à l’organisation des évènements et manifestations du laboratoire en Central : séminaires scientifiques, réunions, conseils, journées du labo, AG, HCERES, 30 ans du labo…
- Participation au réseau des gestionnaires et appui logistique pour l’organisation des évènements sur les autres composantes du laboratoire
- Réaliser des tableaux de bord et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au laboratoire (contrat, RH, financier)
- Accueil physique et téléphonique du public

Compétences

- Avoir des notions de bases en gestion administrative et financière et des règles des marchés publics
- Respecter les circuits administratifs et mettre en œuvre les procédures
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Organiser la circulation de l’information en interne
- Savoir rendre compte de son activité
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
- Maitrise des principaux outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook…
- Qualités organisationnelles
- Sens du service et qualité relationnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et autonomie
- Rigueur et respect des échéances
- Réactivité
- Respect de la confidentialité et discrétion

Contexte de travail

L'UMR 5600 « Environnement Ville Société » (EVS) rassemble des communautés de chercheurs du site Lyon Saint-Etienne représentant un large spectre disciplinaire, des sciences humaines et sociales, des sciences de l'environnement et des sciences de l'ingénieur. Les recherches menées traitent des modalités par lesquelles les sociétés contemporaines et passées aménagent et ménagent leurs environnements. Ces modalités sont analysées dans la perspective du changement (changement global).
Les effectifs (120 chercheurs et enseignants chercheurs, 34 personnels d'accompagnement, 165 doctorants) sont répartis en dix composantes.
Le poste est localisé au centre de Lyon, sur le site central du laboratoire.

Contraintes et risques

Pas de risque identifié