Missions

Au sein du service administratif et financier du laboratoire et sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'unité, l'assistant/l'assistante gestionnaire a pour mission principale d'assurer la gestion financière des dépenses de l'unité.

Activités

Activités principales : gestion financière courante
o Assurer l'engagement et le suivi des commandes
o Opérer à la vérification et au traitement des factures
o Gérer les déplacements des personnels de l'unité ainsi que de ceux des invités (nationaux et internationaux) : vérification de la bonne complétude de la mission dans Etamine et ensuite suivi des réservations (train et hébergement) et traitement des états de frais dans l’outil Notilus.
o Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
o Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées selon les différentes tutelles (CNRS Université Lumière Lyon 2)
o Assurer la gestion des stocks des fournitures
o Gérer l'inventaire et le suivi des immobilisations du laboratoire

Activités secondaires : gestion administrative
o Assurer le soutien logistique (réservations des salles, matériels, fournitures) de l'unité et des manifestations scientifiques du laboratoire (conférences, réunions, séminaires, colloques, etc.)
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et des collaborateurs ainsi qu'aux enquêtes des tutelles
o Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des annuaires
o Assurer le classement et l'archivage des dossiers
o Gestion du courrier/livraisons
o Accueil des visiteurs
o Gestions des interventions techniques

Compétences

Savoirs / connaissances –
o Connaitre les règles et techniques de comptabilité (des connaissances en matière de comptabilité publique seraient un atout)

Savoir-faire
o Maîtriser l'environnement bureautique
o Avoir une expérience des outils informatiques appliqués à la gestion financière (formations possibles)
o Connaître les techniques, règles de classement et d'archivage
o La pratique de la langue anglaise (écrit et oral) serait un plus compte tenu du contexte très international de l'unité. (niveau A2/B1 - formations possibles)

Savoirs-être
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Savoir rendre compte
o Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
o Savoir travailler en équipe et faire également preuve d'autonomie

Contexte de travail

Le laboratoire Dynamique Du Langage est une Unité Mixte de Recherche sous tutelle du CNRS et de l'Université Lyon 2. Le laboratoire est hébergé à la Maison des Sciences de l'Homme Lyon Saint Etienne. L'unité compte environ 50 personnes dont une trentaine de personnels permanents (14 enseignants chercheurs, 11 chercheurs CNRS et 7 ITA) et une quinzaine de doctorants, postdoctorants et/ou ITA contractuels. Les chercheurs travaillent au sein de trois axes de recherche centrés sur des problématiques variées telles que la description des langues, le développement et le traitement cognitif du langage chez des individus typiques ou souffrant de pathologies, et l'histoire et l'écologie des langues. Parmi les spécificités du laboratoire, on peut citer sa dimension très internationalisée (missions de recherche dans le monde entier, collaborations avec plusieurs universités étrangères, accueil de nombreux chercheurs étrangers non-francophones) . En plus de cette dynamique scientifique, la politique de l'unité est d'entretenir un climat de travail serein et convivial par une bonne communication entre les membres de l'unité. Des activités de cohésion d'équipes sont régulièrement organisées (assemblée générale de fin d'année hors les murs suivie d'activités ludiques de 'team building', repas de Noël, soirées jeux de société, etc., Enfin, le laboratoire bénéficie d'une implantation géographique stratégique et attractive dans le 7ème arrondissement de Lyon (proximité Gare Lyon Perrache/Gare Jean Macé/Métro A, Métro B/Tram T1, T2). De nombreux restaurants ainsi que le CROUS sont accessibles et proches du laboratoire.

Informations complémentaires

Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Un accompagnement professionnel avec des formations
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun
• 44 jours de congés / RTT pour une année effective
• Participation financière au frais de mutuelle